Certified Platform

Aruba Certified Platform

Lo strumento ideale per gestire tutti i tuoi servizi PEC, Firma Digitale, Marca Temporale e Conservazione Aruba all'interno di un unico ambiente cloud, che facilita la collaborazione e favorisce la condivisione sicura dei documenti e l'automatizzazione dei flussi di attività.

Per maggiori dettagli sulle caratteristiche del servizio, visionare questa pagina.

FAQ Certified platform

1.1 Come acquistare Certified Platform

2.1 Come accedere al pannello Certified Platform
Segui le indicazioni per sapere come accedere al pannello Certified Paltform.

2.2 Come recuperare lo username
Segui le indicazioni se non ricordi lo username di accesso al pannello Certified Paltform.

2.3 Creare una nuova password di accesso al pannello Certified Platform
Segui le indicazioni se non ricordi la password di accesso al pannello Certified Paltform e devi crearne una nuova.

2.4 Cambio password pannello Certified Platform
Segui le indicazioni per cambiare la password di accesso al pannello Certified Paltform e ti ricordi quella in uso.

2.5 Funzioni della homepage del pannello Certified Platform
Segui la guida per esplorare le sezioni principali della homepage del pannello Certified Platform.

3.1 Come creare un gruppo
Segui la guida se vuoi creare un gruppo di utenti cui assegnare specifici permessi di gestione delle cartelle o con cui condividere documenti.

3.1 Come creare un nuovo utente
Segui le indicazioni per creare un utente che potrà operare nei menu Documenti, Flussi di attività e Rubrica.

3.1 Come creare una cartella condivisa
Segui le indicazioni se vuoi creare cartelle di documenti condivise tra utenti o gruppi di utenti.

3.1 Come creare una categoria documentale
Segui la guida se hai collegato il tuo servizio di Conservazione a Certified Platform e vuoi creare una categoria documentale.

3.1 Come creare una notifica istantanea
Segui le indicazioni per creare una notifica istantanea da inviare ai tuoi utenti o ad altri utenti admin.

3.1 Connettere un account di Conservazione
Segui la guida per connettere a Certified Platform il tuo account di Conservazione digitale.

3.2 Come creare notifiche ricorrenti
Segui le indicazioni per creare notifiche ricorrenti da inviare ai tuoi utenti o ad altri utenti admin.

3.2 Gestione Conservazione per gli utenti
Segui la guida per scegliere a quali utenti attivare il servizio di Conservazione e quali abilitare al versamento nell'archivio.

3.2 Gestione tag e versioning
Segui le indicazioni se vuoi impostare permessi sui tag e gestire le varie versioni di uno stesso documento.

3.2 Gestire i permessi degli utenti o rimuoverli dalla cartella
Segui la guida per cambiare i permessi che hai assegnato a utente e gruppi della cartella o eliminarli.

3.2 Modifica dati anagrafici e gestione servizi utenti
Segui le indicazioni per sapere come gestire l'anagrafica e i servizi di un utente creato.

3.3 Cercare e disattivare una categoria documentale
Segui le indicazioni per cercare una categoria documentale in elenco e disattivarla.

3.3 Come assegnare spazio agli utenti
Segui le indicazioni se vuoi assegnare a ciascun utente una quota di spazio specifica.

3.3 Connettere un account di Marca Temporale
Segui la guida per connettere a Certified Platform il tuo account di Marca Temporale.

3.3 Gestione notifiche create
Segui le indicazioni per riprogrammare notifiche già create per un nuovo invio.

3.4 Come ricercare un utente
Segui la guida per conoscere i filtri che ti consentono di cercare velocemente un solo utente.

3.4 Gestione Marca Temporale per gli utenti
Segui la guida per scegliere a quali utenti attivare il servizio di Marca Temporale e quali possono usare l'account aziendale che hai collegato.

3.5 Come disattivare o rimuovere un utente
Segui la guida per sapere come disattivare o rimuovere un utente creato.

3.5 Gestione PEC per gli utenti
Segui le indicazioni per scegliere a quali utenti attivare il servizio PEC.

3.6 Come abilitare o disabilitare un utente ai Flussi di attività
Segui la guida per abilitare o disabilitare l'accesso ai Flussi di attività per uno o più utenti.

3.6 Gestione Firma digitale per gli utenti
Segui le indicazioni per scegliere a quali utenti attivare il servizio di Firma Digitale.

4.1 Come configurare un account PEC
Segui la guida per connettere a Certified Platform il tuo account PEC.

4.2 Come configurare un account di Firma Digitale
Segui la guida per connettere a Certified Platform il tuo account di Firma Digitale.

4.3 Come configurare un account di Marca
Segui la guida per connettere a Certified Platform il tuo account di Marca Temporale.

5.1 Cartelle visibili su Documenti
Segui le indicazioni per sapere quali sono le cartelle visibili su Documenti per l'utente admin e l'utente delegato.

5.2 Come caricare documenti sul pannello
Segui le indicazioni per caricare documenti e importare cartelle su Certified Platform.

5.3 Come scaricare i documenti di un'istanza
Segui la guida per scaricare i documenti per le istanze per le quali è stato avviato un flusso.

5.4 Come ricercare un documento
Segui la guida per conoscere i filtri che ti consentono di cercare velocemente i documenti in una cartella.

5.5 Operazioni possibili sui documenti
Segui le indicazioni per esplorare le operazioni che puoi fare sui documenti.

5.6 Come firmare un documento
Segui le indicazioni per firmare digitalmente un documento, apporre una marca temporale o verificare la validità della firma apposta.

5.7 Come accedere al dettaglio di un documento
Segui le indicazioni per vedere i dettagli, applicare Tag, attribuire una categoria documentale o scaricare il documento.

5.8 Come condividere documenti con utenti o gruppi
Segui la guida per condividere documenti con utenti o gruppi. Il documento sarà visibile nella cartella Condivisi con me.

5.9 Come inviare un documento in conservazione
Segui le indicazioni per inviare un documento in conservazione.

6.01 Come creare un flusso di attività
Segui la guida per creare e gestire i processi automatizzati legati alla gestione documentale.

6.02 Come creare un template
Segui questa guida per creare un template a partire da un flusso di attività configurato.

6.03 Come scegliere i documenti che fanno parte del flusso
Segui le indicazioni per configurare l'attività del flusso: Documenti

6.04 Regola di invio documenti tramite PEC
Segui le indicazioni per configurare l'attività del flusso: PEC

6.05 Regola di firma dei documenti
Segui le indicazioni per configurare l'attività del flusso: Firma

6.06 Regola di invio documenti in Conservazione
Segui le indicazioni per configurare l'attività del flusso: Conservazione

6.07 Ricercare flussi creati
Segui la guida per conoscere i filtri che ti consentono di cercare velocemente un flusso creato.

6.08 Operazioni possibili su flussi creati
Segui la guida per conoscere le operazioni possibili sui flussi in base al loro stato.

6.09 Visionare le richieste completate e da completare
Segui le indicazioni per visualizzare l’elenco delle richieste di azione che un utente deve eseguire e già completata.

6.10 Creare un flusso di firma documenti con Certified Platform
Nel video troverai tutti i dettagli su come creare e gestire flussi di attività, ossia processi automatizzati dedicati alla gestione documentale su Certified Platform.

6.11 Come creare un flusso semplificato per la richiesta di firma
Segui la guida per creare e avviare un flusso di firma semplificato su Certified Platform da desktop.

6.12 Come gestire i permessi di monitoraggio di un flusso
Segui la guida per configurare e gestire i permessi di monitoraggio nei flussi di attività: condivisione, livelli di accesso e visibilità di modelli e istanze.

7.1 Gestione preferenze utente
Segui le indicazioni per cambiare la password del pannello, configurare i servizi, aggiungere preferenze di firma o gestire la lingua del pannello.

7.2 Come visualizzare e gestire gli utenti in rubrica
Segui la guida per gestire utenti e gruppi presenti nella rubrica di Certified Platform.

 

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