Come creare la regola di invio documenti in conservazione
Dopo la
creazione di un flusso e la
scelta dei documenti che ne fanno parte, puoi impostare una regola per inviare i documenti in conservazione. Vai su
+ nel flusso:
Dal menu a tendina
Attività del flusso, scegli
Conservazione e premi
Aggiungi:
In pagina vedi i documenti che
hai scelto facciano parte del flusso. Se provengono da una cartella di Certified Platform, il sistema:
- riporta in elenco i documenti che hai selezionato manualmente se hai scelto Selezione manuale da dispositivo o da Documenti;
- ti mostra una schermata di riepilogo della regola che hai impostato se hai scelto Selezione automatica tramite regole per la scelta dei file.
Se i documenti da mandare in conservazione provengono da una casella PEC, il sistema te lo ricorda. Premi
Salva per completare la configurazione.
L'attivazione del flusso di
Conservazione si considera come la
conclusione della creazione del flusso. Configuralo dopo
PEC e
Firma, se lo fai prima, non potrai più aggiungere queste regole.
Come riconosci i documenti conservati su menu Documenti
Se un documento è
in fase di versamento in conservazione nel
menu Documenti vedi l'icona indicata:
Quando è
versato hai l'icona indicata a fianco del nome:
Quando è
conservato hai l'icona
Cartella a fianco del nome:
