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6.5 Regola di invio documenti in conservazione

Come creare la regola di invio documenti in conservazione

Dopo la creazione di un flusso e la scelta dei documenti che ne fanno parte, puoi impostare una regola per inviare i documenti in conservazione. Vai su nel flusso:



Dal menu a tendina Attività del flusso, scegli Conservazione e premi Aggiungi:



In pagina vedi i documenti che hai scelto facciano parte del flusso. Se provengono da una cartella di Certified Platform, il sistema:
  • riporta in elenco i documenti che hai selezionato manualmente se hai scelto Selezione manuale da dispositivo o da Documenti;
  • ti mostra una schermata di riepilogo della regola che hai impostato se hai scelto Selezione automatica tramite regole per la scelta dei file
Se i documenti da mandare in conservazione provengono da una casella PEC, il sistema te lo ricorda. Premi Salva per completare la configurazione.
 
L'attivazione del flusso di Conservazione si considera come la conclusione della creazione del flusso. Configuralo dopo PEC e Firma, se lo fai prima, non potrai più aggiungere queste regole.

Come riconosci i documenti conservati su menu Documenti

Se un documento è in fase di versamento in conservazione nel menu Documenti vedi l'icona indicata:



Quando è versato hai l'icona indicata a fianco del nome:



Quando è conservato hai l'icona Cartella a fianco del nome:

 
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