Dopo la creazione di un flusso e la scelta dei documenti che ne fanno parte, puoi impostare una regola per l'invio dei documenti tramite PEC. Vai su + nel flusso:



Dal menu a tendina Attività del flusso, scegli PEC e premi Aggiungi:



Su Documenti ricevuti seleziona i documenti da inviare via PEC, in elenco vedi quelli che hai scelto di inserire nel flusso. Premi Prosegui per continuare. 

Su Configurazioni imposta il messaggio da inviare, compilando i campi richiesti:

• su Mittente scegli un account PEC, tra quelli configurati nel sistema, sul quale ricercare documenti da acquisire ai fini del flusso;
• su Destinatario seleziona le caselle di posta PEC o ordinarie cui inviare il documento. Puoi inserire degli indirizzi anche in CC;
• compila Oggetto e Testo del messaggio. Se ti occorre, inserisci una variabile tra quelle che vedi in elenco all'interno del testo. Le variabili che vedi sono nella forma @nome_workflow@. Al momento dell'invio del messaggio, le parti tra @ saranno sostituite con i reali dati del flusso, ad esempio al posto di @nome_workflow@ si visualizzerà il nome che hai scelto per il flusso.

Premi Prosegui per continuare e vai su Salva nella pagina di riepilogo delle scelte fatte per concludere. Puoi continuare impostando altre attività:

• Firma, per impostare la firma automatica di questi documenti ed eventualmente l'apposizione di una marca temporale.
• Conservazione, per inviarli in Conservazione.