Dopo la creazione di un flusso e la scelta dei documenti che ne fanno parte, puoi impostare una regola per l'invio dei documenti tramite PEC. Vai su + nel flusso:



Dal menu a tendina Attività del flusso, scegli Invio PEC e premi Aggiungi:

Su Documenti ricevuti, seleziona i documenti da inviare via PEC, in elenco vedi quelli che hai scelto di inserire nel flusso. Premi Prosegui per continuare. 

Su Configura il messaggio da inviare imposta il messaggio da inviare, compilando i campi richiesti:

• su Mittente scegli un account PEC, tra quelli configurati nel sistema, sul quale ricercare documenti da acquisire ai fini del flusso;
• su Destinatario seleziona le caselle di posta PEC o ordinarie cui inviare il documento. Puoi inserire degli indirizzi anche in CC;
• compila Oggetto e testo del messaggio. Se ti occorre, inserisci una variabile tra quelle che vedi in elenco all'interno del testo. Le variabili che vedi sono nella forma @nome_workflow@. Al momento dell'invio del messaggio, le parti tra @ saranno sostituite con i reali dati del flusso, ad esempio al posto di @nome_workflow@ si visualizzerà il nome che hai scelto per il flusso.

Premi Prosegui per continuare e vai su Salva nella pagina di riepilogo delle scelte fatte per concludere. Puoi continuare impostando altre attività:

• Firma, per impostare la firma automatica di questi documenti ed eventualmente l'apposizione di una marca temporale.
• Invio in conservazione, per inviarli in Conservazione.