Dopo la creazione di un flusso e la scelta dei documenti che ne fanno parte, puoi impostare una regola per la firma dei documenti.
Per aggiungere una nuova attività nel flusso, vai sul + in corrispondenza dell'ultima attività:



Dal menu a tendina Attività del flusso, scegli Firma e Aggiungi.
Se vuoi apporre una Marca Temporale ai documenti, seleziona l'opzione e scegli l'account che hai configurato: 



Su Documenti seleziona uno o più documenti da far firmare.
Vedrai un elenco dei documenti in pagina solo se hai scelto che provengano da una cartella di Certified Platform e hai impostato la regola manuale.
Se provengono da PEC o hai impostato una regola automatica, premi Avanti.

Firmatari

Aggiungi i Firmatari e scegli:

Impostazioni di firma:

• Ordine firme: sequenziale o parallelo. Se scegli parallelo, tutti gli utenti selezionati riceveranno contemporaneamente la notifica per firmare.
• Formato: .PDF (Pades); .P7M (Cades); .XML (Xades). Se hai impostato una regola automatica per la scelta dei documenti, il sistema ti propone solo formati compatibili con quelli inseriti nella regola. Ad esempio, se scelgo Tutti il sistema mi proporrà solo .P7M (Cades). Se scelgo .PDF il sistema mi propone .PDF (Pades) o .P7M (Cades), se scelgo .XML il sistema mi propone .XML (Xades) o .P7M (Cades).

Firmatari:

• singoli utenti;
• gruppi che hai creato su Certified Platform. Se scegli un gruppo, il primo membro che firma il documento, lo farà a nome di tutto il gruppo.

Richiesta di azione:

• firma digitale;
• firma semplice;
• presa visione.

Con Aggiungi firmatario + puoi aggiungere ulteriori utenti o gruppi e, se l'ordine delle firme è sequenziale, cambiare l'ordine dei firmatari spostando in basso e in alto i blocchi in pagina. 

Firmatari esterni

Da questa stessa pagina puoi creare e aggiungere Firmatari esterni, cioè soggetti che non hai censito sul pannello Certified Platform come utenti ma a cui vuoi chiedere di firmare il documento. Vai su Crea firmatario esterno e inserisci i dati del firmatario. 

Dopo averlo creato, vai su Aggiungi firmatario esterno e selezionalo dall'elenco dei firmatari. 

Quando avrai completato l'attivazione dell'attività Firma, il firmatario esterno riceverà un'email all'indirizzo associato e potrà visionare i documenti e firmarli. Al termine dell'istanza del flusso riceverà una copia dei documenti firmati.

Apposizione Firma grafica (Pades)

Se hai scelto la firma grafica, su Punti firma trascina il nome del firmatario nel punto esatto del documento in cui desideri che venga apposta la firma. Ripeti l'operazione per tutti i documenti d firmare:



Premi Avanti per continuare.
Vai su Salva per concludere.

Se vuoi, puoi aggiungere e configurare le altre attività disponibili per il flusso.