Con Certified Platform puoi
creare e gestire i flussi di attività, ovvero i processi automatizzati riguardanti il documentale.
Accedi al pannello Certified Platform, quindi scegli il menu
Flussi di attività > Gestione flussi a sinistra.
Se ti colleghi da
dispositivo mobile, vai su ☰ in alto a destra per vedere il menu. Ora scegli
Crea Flusso. Ti chiediamo di assegnare un nome al flusso, vai su
Crea per concludere:
Il flusso è creato e salvato come
Bozza. Devi
configurarlo per attivarlo. Vai su
Configura alla schermata che vedi per farlo. Se preferisci configurare il flusso in un secondo momento, chiudilo, lo trovi come
Bozza tra i flussi in elenco e, dal menu
⋯ su
Azioni, puoi completare la configurazione scegliendo
Modifica:
Per
configurare il flusso devi prima di tutto indicare la
provenienza dei documenti che ne faranno parte. Possono provenire:
- da una cartella di Certified Platform. In questo caso, scegli Documenti come prima attività del flusso e segui questa guida;
- da una casella PEC. In questo caso, scegli PEC come prima attività del flusso e segui questa guida.
Dopo che hai scelto i documenti che fanno parte del flusso,
imposta le attività da eseguire su quei documenti:
- PEC, per inviarli via email ai destinatari che desideri.
- Firma, per impostare la firma automatica di questi documenti ed eventualmente l'apposizione di una marca temporale.
- Conservazione, per inviarli in Conservazione.
L'attivazione del flusso di
Conservazione si considera come la
conclusione della creazione del flusso. Configuralo dopo
PEC e
Firma, se lo fai prima, non potrai più aggiungere queste regole.