I documenti possono essere caricati sia nella fase iniziale del flusso che successivamente, per una gestione più flessibile e progressiva della documentazione all’interno del flusso stesso.
Per caricare i documenti
accedi al pannello Certified Platform e scegli il menu
Documenti a sinistra.
Se ti colleghi da
dispositivo mobile, per vedere il menu vai sull'icona con le 3 linee orizzontali ☰ in alto a destra. Puoi caricare documenti nelle cartelle:
Come caricare un singolo file
Per caricare un singolo file in una determinata cartella:
- scegli Carica file e su Importa file vai su Carica da dispositivo e scegli un documento dalle cartelle che hai nel tuo dispositivo;
- il sistema indica il numero di file che stai caricando ed eventuali conflitti. I file con lo stesso nome saranno sovrascritti. Premi Conferma per concludere.
A questo punto il
file è presente nell’elenco, ma potrebbe essere necessario qualche minuto per visualizzarlo.
Per visualizzare l’anteprima del documento e tutti i dettagli premi sul nome oppure, nella colonna
Azioni vai sull'icona con i tre puntini orizzontali per vedere tutto ciò che puoi fare.
Se l'
anteprima del documento non è disponibile, vai su
Scarica documento per scaricarlo sul tuo dispositivo.
Come importare una cartella
Per importare una cartella:
- scegli Importa cartella, vai su Scegli cartella da computer e scegli una cartella che hai nel tuo dispositivo;
- in alternativa trascina una cartella all'interno del menu;
- il sistema ti segnala che verranno caricati tutti i file contenuti nella cartella e se ci saranno file che saranno sovrascritti. Premi Conferma per concludere.
Il
file è mostrato tra quelli in elenco, ma potrebbe essere necessario qualche minuto per visualizzarlo.
Non è possibile caricare file o cartelle su Documenti condivisi, dove vedi solo i file che altri utenti (admin o delegati) hanno condiviso con te.