3.2 Gestione Conservazione per gli utenti

Se hai acquistato Conservazione Digitale di Aruba dopo il 7 marzo 2024, e hai connesso il tuo account al pannello Certified Platform, puoi scegliere a quali utenti attivare il servizio di Conservazione e quali abilitare al versamento nell'archivio dell'account aziendale che hai connesso.

Accedi al pannello Certified Platform con il tuo account Aruba, username del tipo [email protected] e relativa password, quindi scegli il menu Configurazioni > Servizi Aziendali a sinistra. 

Se ti colleghi da dispositivo mobile, vai su ☰ in alto a destra per vedere il menu.

Come scegliere a quali utenti attivare il servizio di Conservazione

Su Conservazione Digitale scegli il pulsante Abilita utenti.
Nella pagina Abilita utenti alla Conservazione Digitale visualizzi l'elenco con tutti gli utenti che hai creato.

Puoi cercare un utente digitando il nome, anche parziale, nel filtro Cerca utenti tramite nome, cognome o username o per Stato. Vai su Cerca per concludere. 

In tabella vedi solo gli utenti che corrispondono al filtro di ricerca impostato. Se vuoi attivare l'account di Conservazione per quell'utente, abilita il pulsante nella colonna Stato e premi Salva per concludere.

Se non lo fai, l'account di Conservazione sarà in stato Disattivo nel pannello dell'utente. 

Come scegliere quali utenti abilitare al versamento nell'archivio dell'account aziendale che hai connesso

Su Conservazione Digitale in elenco trovi tutti gli utenti che hai creato e per cui hai attivato il servizio di Conservazione.

Puoi cercare un utente digitando il nome, anche parziale, nel filtro Cerca utenti tramite nome, cognome o username o per Stato. Vai su Cerca per concludere. 

In tabella vedi solo gli utenti che corrispondono al filtro di ricerca impostato.

Per abilitare un utente a eseguire versamenti nell'archivio:
  • vai nella colonna Azioni;
  • premi l'icona raffigurante due sagome sovrapposte;
  • abilita il pulsante nella colonna Stato Salva.
 
Se non abiliti l'utente a versare nell'archivio, non potrà mandare documenti in Conservazione poiché non sarà abilitato all'aggiunta di Categorie documentali.
 
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