3.2 Gestione Conservazione per gli utenti

Se hai acquistato Conservazione Digitale di Aruba dopo il 7 marzo 2024, e hai connesso il tuo account al pannello Certified Platform, puoi scegliere a quali utenti attivare il servizio di Conservazione e quali abilitare al versamento nell'archivio dell'account aziendale che hai connesso.

Accedi al pannello Certified Platform con il tuo account Aruba, username del tipo [email protected] e relativa password, quindi scegli il menu Configurazioni > Servizi a sinistra. 

Se ti colleghi da dispositivo mobile, vai su ☰ in alto a destra per vedere il menu.

Come scegliere a quali utenti attivare il servizio di Conservazione

Su Conservazione scegli il pulsante Gestisci utenti. Visualizzi la schermata Attiva o disattiva il servizio di Conservazione agli utenti e in elenco trovi tutti gli utenti che hai creato.

Puoi cercare un utente digitando il nome, anche parziale, nel filtro Cerca utenti tramite nome, cognome o username o per Stato. Vai su Cerca per concludere. 

In tabella vedi solo gli utenti che corrispondono al filtro di ricerca impostato. Se vuoi attivare l'account di Conservazione per quell'utente, abilita il pulsante nella colonna Stato e premi Salva per concludere:



Se non lo fai, l'account di Conservazione sarà in stato Disattivo nel pannello dell'utente. 

Come scegliere quali utenti abilitare al versamento nell'archivio dell'account aziendale che hai connesso

Scorri la pagina fino alla sezione Gestisci account aziendale di Conservazione e vai su Gestisci utenti. Visualizzi la schermata Gestione utenti per archivio: nome archivio e in elenco trovi tutti gli utenti che hai creato e per cui hai attivato il servizio di Conservazione.

Puoi cercare un utente digitando il nome, anche parziale, nel filtro Cerca utenti tramite nome, cognome o username o per Stato. Vai su Cerca per concludere. 

In tabella vedi solo gli utenti che corrispondono al filtro di ricerca impostato. Per abilitare un utente a eseguire versamenti nell'archivio, abilita il pulsante nella colonna Stato e premi Salva per concludere:


 
Se non abiliti l'utente a versare nell'archivio, non potrà mandare documenti in Conservazione poiché non sarà abilitato all'aggiunta di Categorie documentali.
 
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