Prerequisiti
Per inviare un documento in conservazione è necessario che sia associato a una
categoria documentale.
Per verificarlo
accedi al dettaglio del documento.
Se il documento non ha una
Categoria documentale associata, premi
Aggiungi e scegli una
delle categorie che hai creato.
Compila i
metadati obbligatori o facoltativi, se richiesti e
Salva.
Come inviare un documento in conservazione
Accedi al pannello Certified Platform:
- nel menu a sinistra seleziona Documenti. Su mobile premi l'icona ☰ con le tre linee orizzontali in alto a destra per aprire il menu;
- scegli la cartella che contiene il documento;
- nella riga del documento, premi l'icona ⋯ con i 3 puntini orizzontali, nella colonna Azioni;
- seleziona Invia in conservazione;
- nella pagina che si apre, premi di nuovo Invia in conservazione per confermare.
Stati del documento
- In versamento: il documento è in fase di invio al sistema di conservazione. È identificato dall'icona di una nuvola stilizzata, con al centro una freccia rivolta verso l'alto, di colore grigio chiaro.
- Versato: il documento è stato versato correttamente. È identificato dall'icona di una nuvola stilizzata, con al centro una freccia rivolta verso l'alto, di colore nero. Vengono mostrate data e ora di versamento.
- Conservato: il documento è archiviato a norma e identificato dall'icona di una cartella. Vengono mostrate data e ora di conservazione.
Azioni disponibili dopo la conservazione
Nella colonna
Azioni premi l'icona
⋯ con i
3 puntini orizzontali. Si aprirà un menu con tutte le funzionalità disponibili, tra cui
- Verifica Firma/Marca: per controllare la validità delle firme e delle marche temporali applicate. Consulta la guida per firmare un documento.
- Scarica: per salvare una copia del documento in locale.
- Cronologia versioni: per consultare tutte le versioni del documento e se necessario ripristinarne una delle precedenti.
Esiti e notifiche
Dopo l'invio in conservazione, ricevi un’email di conferma con esito positvo.
In caso di errore, ricevi un’email con l’indicazione dell’anomalia che ha impedito la conservazione.