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5.7 Come accedere al dettaglio di un documento

Accedi al pannello Certified Platform, quindi scegli il menu Documenti a sinistra. 

Se ti colleghi da dispositivo mobile, vai su ☰ in alto a destra per vederlo. Premi sul nome del documento per visualizzarne i dettagli, suddivisi in tre sezioni: Informazioni, Dettagli, Storico e permessi.

Le azioni veloci nell'intestazione della pagina, consentono di scaricare, spostare, copiare, stampare o eliminare il documento. 
L'icona a forma di matita, di fianco al nome del documento permette di rinominarlo:                             

Su Informazioni si trovano:
  • Nome e congnome del proprietario, modificabili con il pulsante Modifica;
  • Tipologia del file;
  • Dimensioni del file;
  • Categoria documentale, indispensabile per mandare un documento in conservazione;
  • Metadati, se presente una Categoria Documentale associata al documento;
  • Data Associazione, se presente una Categoria Documentale associata al documento;
  • Tag, per visualizzare quelli già associati al documento o aggiungerne nuovi. L'aggiunta dei tag è subordinata alle configurazioni fatte dall'admin:     
               

Su Dettagli si trovano:
  • Cartella che contiene il documento. Per spostare il documento vai su Modifica;
  • Origine documento indica la modalità con cui il documento è stato inserito, ad esempio caricato manualmente da un dispositivo o caricato tramite flusso;
  • Id Documento è il codice alfanumerico identificativo del documento:                                                

Su Storico e permessi si trovano:
  • Data e ora dell'ultima modifica, con eventuale cronologia delle versioni, se presente;
  • Condivisioni, indica se il documento è condiviso, con quali utenti o gruppi, e offre la possibilità di gestire nuove condivisioni;
  • Permessi documento, identifica i permessi dell'utente sul documento (Sola lettura, Lettura e scrittura/Tutti)
  • Blocco documento, visualizzato solo se il documento è bloccato:                                                     
 
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