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5.3 Come ricercare un documento

Come cercare documenti in una sola cartella

Accedi al pannello Certified Platform, quindi scegli il menu Documenti a sinistra. 

Se ti colleghi da dispositivo mobile, vai su ☰ in alto a destra per vederlo.

I filtri di ricerca dei documenti sono gli stessi in tutte le cartelle. Ad esempio:
  • digita il nome, anche parziale, di un file nel filtro Cerca documenti;
  • seleziona Cerca anche all'interno del documento se ti occorre o spunta Solo documenti conservati per vedere solo quelli già conservati;
  • premi Cerca:


In tabella vedi solo i documenti che corrispondono al filtro di ricerca impostato. Puoi impostare anche la Data ultima modifica, le opzioni sono:
  • in qualsiasi momento;
  • ultimo mese;
  • oggi.
o scegliere il Formato del file. 

Aggiungere filtri alla ricerca

Se premi su Filtri, cambi i filtri visibili in pagina:



e potrai cercare i documenti anche attraverso la Categoria documentale di appartenenza, i Tag applicati e l'origine del documento.  
 

Come impostare una Ricerca globale

Premi su Ricerca globale:



Visualizzi la pagina dei filtri avanzati e puoi fare la ricerca del documento in tutte le cartelle contemporaneamente. Puoi:
  • digitare il nome, anche parziale, di un file ed estendere la ricerca anche ai contenuti del documento selezionando l'opzione;
  • scegliere la cartella dal menu a tendina Qualsiasi cartella;
  • filtrare i risultati per categoria documentale o Tag. 
Se vai su Filtri avanzati puoi impostare una ricerca per Data caricamentoData ultima modifica, le opzioni sono:
  • in qualsiasi momento;
  • ultimo mese;
  • oggi.
o scegliere il Formato del file e il Proprietario

Come ordinare i documenti in pagina

Puoi scegliere di vedere 5, 10 o 20 documenti per pagina e scorrere le pagine con < e >:

 
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