Come firmare un documento
Accedi al pannello Certified Platform, quindi scegli il menu
Documenti a sinistra.
Se ti colleghi da
dispositivo mobile, vai sull'icona con 3 linee orizzontali ☰ per vedere il menu.
Nella colonna
Azioni,
premi sull'icona con i 3 puntini orizzontali
⋯ e scegli
Firma.
Se non vedi il pulsante, consulta la guida per conoscere le
operazioni possibili sui documenti e capire cosa puoi fare in base al loro stato e all'uso in un flusso.
Su
Firma Documento:
- scegli dal menu a tendina il formato della firma che vuoi apporre, tra .PDF (Pades); .P7M (Cades); .XML (Xades);
- seleziona Apponi Marca Temporale se vuoi apporre al documento anche la Marca. Ti chiediamo di scegliere l'Account di Marca Temporale.
Vai su
Procedi per continuare.
Se hai scelto l'opzione
Firma Grafica per la
firma Pades, vedi lo step
Punti firma e devi trascinare il nome del firmatario nel punto esatto del documento in cui vuoi che la firma sia apposta.
Su
Tipologia di firma scegli se vuoi firmare con:
- Firma con dispositivo:
- inserisci la SIM o la smart card nel lettore e collegalo al computer;
- seleziona il certificato con cui vuoi firmare;
- se il sistema non riconosce il certificato, verifica che il dispositivo sia collegato correttamente oppure installa/aggiorna ArubaSdkWeb;
- inserisci il PIN del dispositivo di firma;
- premi Firma per completare l'operazione.
- Firma Remota:
- inserisci il nome utente del tuo account di Firma Remota oppure seleziona uno degli account salvati;
- inserisci la password del tuo account;
- se necessario, utilizza i link per recuperare username o password o segui le guide per il recupero;
- se desideri utilizzare nuovamente l'account nelle firme future, puoi salvarlo e impostarlo come account principale;
- premi Procedi per continuare;
- inserisci il codice OTP generato dal dispositivo di Firma Remota;
- premi Firma per completare l'operazione.
Account di firma salvati
Se hai salvato uno o più account di Firma Remota, puoi selezionarli direttamente durante la firma senza reinserire il nome utente.
L'account configurato come principale viene proposto automaticamente nelle operazioni successive, ma puoi sempre scegliere un account diverso per la singola firma.
Durante l’esecuzione di una richiesta di firma, nella pagina di anteprima saranno visualizzate eventuali note per il firmatario inserite dal redattore. Le note non saranno più visibili dopo il completamento dell'azione richiesta, che in questo caso è la firma del documento.
Promemoria automatici
Se la firma è richiesta tramite un
flusso con promemoria automatici attivi, potresti ricevere solleciti fino al completamento della richiesta.
Come apporre una marca temporale a un documento
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Premi l'icona con i 3 puntini orizzontali
⋯ nella colonna
Azioni e scegli
Apponi Marca Temporale.
Se non vedi il pulsante, consulta la guida per conoscere le
operazioni possibili sui documenti in base al loro stato e all'uso in un flusso.
Nella pagina
Marca Documenti:
- scegli uno degli account di Marca Temporale che hai configurato;
- visualizza il numero di marche temporali residue alla data indicata e se vuoi, aggiorna il contatore;
- scegli se vuoi sovrascrivere o meno il file originale;
- premi Marca per concludere.
Come verificare la validità della firma apposta
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Nella colonna
Azioni vai sull'icona con i 3 punti orizzontali
⋯ e scegli
Verifica Firma/Marca.
Se non vedi il pulsante, consulta la guida per conoscere le
operazioni possibili sui documenti e capire cosa puoi fare in base al loro stato e all'uso in un flusso.
Su
Verifica Firma/Marca puoi scegliere la data odierna o cambiarla. Premi
Verifica per concludere.
Vedrai se la firma è valida.