Come visionare Istanze e Flussi nel menu Flussi di attività
Accedi al
pannello Certified Platform e dal menu di sinistra scegli
Flussi di attività.
Se ti colleghi da
dispositivo mobile, il menu si trova sull'icona con le tre linee ☰ in alto a destra;
In pagina vedi due sezioni:
- Istanze. Sono le istanze generate automaticamente dai flussi che hai creato. Puoi vedere lo stato di lavorazione, che corrisponde allo stato di esecuzione del flusso. Le istanze sono create sia per l'intero flusso che per i singoli passaggi del flusso stesso, come per esempio la regola di firma di un documento.
- Flussi. Sono tutti i flussi che hai creato.
Flussi e Istanze sono identificati con un
codice alfanumerico univoco, visibile all'interno della rispettiva pagina di dettaglio, su
Id fluisso e
Id istanza.
Di seguito ti mostriamo gli stati in cui può trovarsi un'istanza o un flusso e le azioni che puoi fare.
Stati di una istanza e azioni possibili
| Stato |
Descrizione |
Azioni possibili |
| In esecuzione |
Il flusso è in esecuzione. |
Disattiva. |
| Attivo |
Il flusso è attivo e in attesa di una tua azione o di un'azione di un utente. |
Sospendi, Disattiva. |
| Completata |
L'istanza è conclusa. |
Nessuna operazione. |
| Sospeso |
Hai sospeso manualmente l'istanza. |
Avvia, Disattiva. |
| In coda |
Messo in coda dal sistema. Verrà avviato automaticamente quando saranno terminate le istanze attualmente in esecuzione. |
Avvia, Disattiva. |
| Rifiutato |
Un utente non ha compiuto un'azione prevista nel flusso. |
Disattiva. |
| In errore |
L'istanza non è stata eseguita. |
Avvia, Disattiva. |
| Disattivo |
Hai disattivato manualmente l'istanza |
Nessuna operazione. |
In presenza di istanze sospese, per riprendere l’esecuzione devi riavviarle manualmente.
Stati di un flusso e azioni possibili
| Stato |
Descrizione |
Azioni possibili |
| Bozza |
Il flusso è stato creato ma va attivato. |
Clona, Modifica, Elimina.
Usa Modifica per attivare il flusso. |
| Attivo |
Il flusso è attivo e genera Istanze. |
Avvia, Clona, Sospendi, Disattiva. |
| Sospeso |
Hai sospeso manualmente il flusso che non genera più istanze. |
Clona, Attiva, Disattiva. |
| Errore |
Il flusso non è stato eseguito. |
Attiva, Disattiva. |
| Disattivo |
Hai disattivato manualmente il flusso che non può essere avviato. |
Clona. |
In presenza di flussi sospesi, per riprendere l’esecuzione devi riavviarli manualmente.
Come eseguire le azioni
Nella colonna
Azioni premi l'icona con i 3 puntini orizzontali
⋯ .
Si apre un menu da cui puoi scegliere l’azione da eseguire, in base allo stato del flusso o dell’istanza.
