Certified Platform > Flussi di attività > Operazioni possibili su flussi e istanze

6.08 Operazioni possibili su flussi e istanze

Come consultare istanze e flussi

Accedi al pannello Certified Platform e nel menu di sinistra scegli Flussi di attività. 
Su mobile premi l’icona ☰ con le tre linee orizzontali in alto a destra per aprire il menu.

Nella pagina trovi due sezioni:
  • Istanze, cioè le esecuzioni dei flussi che hai creato. Per ogni istanza puoi consultare lo stato di avanzamento. 
  • Flussi, cioè i flussi di attività che hai creato.
Flussi e istanze sono identificati da un codice alfanumerico univoco, disponibile nella rispettiva pagina di dettaglio: Id flusso e Id istanza.

Di seguito trovi gli stati in cui può trovarsi un’istanza o un flusso e le azioni disponibili per ciascuno stato.

Stati di un'istanza e azioni disponibili

Stato Descrizione Azioni disponibili
In esecuzione La richiesta è attiva e in attesa di un’azione da parte di almeno un destinatario. Disattiva
Completata Tutti i destinatari hanno completato le azioni richieste. Nessuna operazione
Sospesa L’istanza è bloccata, ma puoi riavviarla. Avvia, Disattiva
In coda Hai raggiunto il numero massimo di istanze in esecuzione. Questa richiesta partirà automaticamente non appena se ne concluderà una. Avvia, Disattiva
Rifiutata Uno o più destinatari hanno rifiutato di firmare. Disattiva
In errore Si è verificato un errore durante il processo. Il sistema tenterà di riavviare la richiesta automaticamente fino a 7 volte. Dopo il settimo tentativo, la richiesta non sarà più avviabile. Avvia, Disattiva
Annullata L’istanza è stata annullata. I dati non sono più disponibili e non potrà essere riavviata. Nessuna operazione

Promemoria automatici  

Se per il flusso sono attivi i promemoria automatici, questi vengono inviati solo per le istanze in esecuzione.
In caso di sospensione o annullamento dell’istanza, l’invio dei promemoria viene interrotto.
 
In presenza di istanze sospese, per riprendere l’esecuzione devi riavviarle manualmente.

Stati di un flusso e azioni disponibili

Stato Descrizione Azioni disponibili
Bozza Il flusso è stato creato come bozza e può essere modificato prima della pubblicazione, oppure pubblicato direttamente. Clona, Modifica, Elimina
Usa Modifica per completare la configurazione del flusso.  
Pubblicato Il flusso è stato pubblicato. Avvia, Clona, Sospendi, Disattiva
Sospeso Il flusso è sospeso e non genera istanze. Clona, Attiva, Disattiva
Disattivo Il flusso è stato disattivato e non potrà più essere riavviato. Clona

Promemoria automatici

La clonazione di un flusso mantiene la configurazione dei promemoria automatici impostata nel flusso originale.
Se presenti, i promemoria saranno attivi anche nel nuovo flusso.
 
In presenza di flussi sospesi, per riprendere l’esecuzione devi attivarli manualmente.

Come eseguire le azioni

Nella colonna Azioni premi l'icona con i tre puntini orizzontali e scegli una delle azioni disponibili in base allo stato del flusso o dell’istanza.
L’azione viene eseguita subito.

 
Quanto è stata utile questa guida?
 

Non hai trovato quello che cerchi?

Contatta i nostri esperti, sono a tua disposizione.