Come consultare istanze e flussi
Accedi al
pannello Certified Platform e nel menu di sinistra scegli
Flussi di attività.
Su
mobile premi l’icona ☰ con le tre linee orizzontali in alto a destra per aprire il menu.
Nella pagina trovi due sezioni:
Flussi e istanze sono identificati da un
codice alfanumerico univoco, disponibile nella rispettiva pagina di dettaglio:
Id flusso e
Id istanza.
Di seguito trovi gli stati in cui può trovarsi un’istanza o un flusso e le azioni disponibili per ciascuno stato.
Stati di un'istanza e azioni disponibili
| Stato |
Descrizione |
Azioni disponibili |
| In esecuzione |
La richiesta è attiva e in attesa di un’azione da parte di almeno un destinatario. |
Disattiva |
| Completata |
Tutti i destinatari hanno completato le azioni richieste. |
Nessuna operazione |
| Sospesa |
L’istanza è bloccata, ma puoi riavviarla. |
Avvia, Disattiva |
| In coda |
Hai raggiunto il numero massimo di istanze in esecuzione. Questa richiesta partirà automaticamente non appena se ne concluderà una. |
Avvia, Disattiva |
| Rifiutata |
Uno o più destinatari hanno rifiutato di firmare. |
Disattiva |
| In errore |
Si è verificato un errore durante il processo. Il sistema tenterà di riavviare la richiesta automaticamente fino a 7 volte. Dopo il settimo tentativo, la richiesta non sarà più avviabile. |
Avvia, Disattiva |
| Annullata |
L’istanza è stata annullata. I dati non sono più disponibili e non potrà essere riavviata. |
Nessuna operazione |
Promemoria automatici
Se per il flusso sono attivi i
promemoria automatici, questi vengono inviati solo per le
istanze in esecuzione.
In caso di sospensione o annullamento dell’istanza, l’invio dei promemoria viene interrotto.
In presenza di istanze sospese, per riprendere l’esecuzione devi riavviarle manualmente.
Stati di un flusso e azioni disponibili
| Stato |
Descrizione |
Azioni disponibili |
| Bozza |
Il flusso è stato creato come bozza e può essere modificato prima della pubblicazione, oppure pubblicato direttamente. |
Clona, Modifica, Elimina
Usa Modifica per completare la configurazione del flusso. |
| Pubblicato |
Il flusso è stato pubblicato. |
Avvia, Clona, Sospendi, Disattiva |
| Sospeso |
Il flusso è sospeso e non genera istanze. |
Clona, Attiva, Disattiva |
| Disattivo |
Il flusso è stato disattivato e non potrà più essere riavviato. |
Clona |
Promemoria automatici
La
clonazione di un flusso mantiene la configurazione dei
promemoria automatici impostata nel flusso originale.
Se presenti, i promemoria saranno attivi anche nel nuovo flusso.
In presenza di flussi sospesi, per riprendere l’esecuzione devi attivarli manualmente.
Come eseguire le azioni
Nella colonna
Azioni premi l'icona
⋯ con i tre puntini orizzontali e scegli una delle azioni disponibili in base allo stato del flusso o dell’istanza.
L’azione viene eseguita subito.
