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8.2.4 Rettificare uno o più documenti conservati su Pacchetto di Archiviazione

Il pannello "Docfly Conservazione Sostitutiva" consente di sostituire uno o più documenti conservati, ad esempio per caricamento di una versione errata di un file. Il PDA rettificato è immediatamente riconoscibile ed è possibile visionare sia le attuali che le precedenti versioni di documenti caricate. 

Di seguito i dettagli delle procedure:
Per rettificare uno o più documenti conservati su Pacchetto di Archiviazione:
  1. Autenticarsi al Pannello;
  2. In Home Page cliccare sul nome del proprio archivio in corrispondenza della Ragione Sociale dell’acquirente del servizio:
  3. Su "Contenuto Archivio xxxx" sono elencati tutti i "Pacchetto di Archiviazione" creati e il relativo Stato;
  4. Per visualizzare il contenuto di un singolo Pacchetto di Archiviazione, è sufficiente cliccare sullo stesso:
  5. Si accede alla pagina "Contenuto PDA xxxx" contenente l’IPDV e i documenti caricati in quello specifico pacchetto. Per rettificare un documento cliccare su "RETTIFICA" in corrispondenza del file che si vuole sostituire o inserire il flag sui file e selezionare "RETTIFICA DOCUMENTI" in basso per sostituire più documenti contemporaneamente;
  6. Il pulsante "MOSTRA/NASCONDI IPDV" consente di mostrare/oscurare l'IPDV contenuto nel PDA:
  7. Su "Rettifica documenti in PdA", caricare da locale i nuovi file da sostituire, cliccando su "Sfoglia" e compilando il form visualizzato. E' possibile indicare una descrizione del perché si esegua la rettifica;
  8. Cliccare su "CONFERMA DATI" per concludere l'operazione:
  9. Selezionare "Prosegui con la rettifica" al centro:
La rettifica è conclusa. Cliccare su "Chiudi" in corrispondenza del messaggio di conferma visualizzato. Si crea un nuovo Pacchetto di Archiviazione, per le modalità di visualizzazione cliccare sulla sezione successiva di questa stessa guida.
Conclusa la rettifica di uno o più documenti, il sistema crea un nuovo Pacchetto di Archiviazione, contenente l'IPDV e i documenti sostituiti. Per visualizzare i PDA rettificati:
  1. Autenticarsi al Pannello;
  2. In Home Page cliccare sul nome del proprio archivio in corrispondenza della Ragione Sociale dell’acquirente del servizio:
  3. Su "Contenuto Archivio xxxx" i PDA rettificati sono riconoscibili in quanto contengono nella denominazione lo stesso nome del Pacchetto di Archiviazione originale, e la specifica icona "renew":
  4. Selezionando il PDA rettificato sono visibili l'IPDV originale e i documenti rettificati, che possono essere nuovamente sostituiti utilizzando il tasto "RETTIFICA". L'icona "fumetto" consente di visionare note eventualmente inserita in fase di sostituzione del precedente documento;
  5. Cliccando su "Vedi PdA Finale" sono visibili tutte le modifiche apportate al PDA selezionato. Inoltre, è possibile scaricare il PDD Finale (Pacchetto di distribuzione), cioè un file .zip contenente il PDA iniziale + tutti i PDA di rettifica fatti su di esso:
 
 La rettifica di uno o più documenti comporta la creazione di nuovi Pacchetti di Archiviazione contenenti l'IPDV e i documenti sostituiti. Il contenuto dei PDA originali non subisce variazioni. 
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