Come ricercare pacchetti di archiviazione
Accedi al pannello DocFly e vai su
Archivio nel menu di sinistra.
Se il menu non è visibile, premi l'icona con le 3 linee orizzontali
☰ accanto a Docfly Base.
Ricercare PdA in Conservato - Vista documenti
In
Archivio, seleziona
Conservato e assicurati che
Vista documenti sia attiva.
Usa i
filtri disponibili per trovare il documento:
- nome file;
- classe documentale in cui è stato versato il documento;
- canale.
Il filtro
Data Conservazione – Dal è preimpostato a 7 giorni prima della data odierna e se non ci sono versamenti negli ultimi 7 giorni, l’elenco può risultare vuoto.
Per ampliare la ricerca,
rimuovi il filtro selezionando X, quindi seleziona
Ricerca.
In alternativa, scegli una nuova data dall’icona
Calendario e seleziona
Ricerca:
Ricercare PdA in Conservato - Vista PdA
Nella sezione
Conservato, su
Ricerca pacchetti di archiviazione attiva la
Vista PdA e applica i filtri:
- identificativo PdA utente;
- identificativo PdA;
- classe documentale in cui è stato versato il documento.
Il filtro
Data Conservazione – Dal è preimpostato a 7 giorni prima della data odierna e se non ci sono versamenti negli ultimi 7 giorni, l’elenco può risultare vuoto.
Per ampliare la ricerca,
rimuovi il filtro selezionando X, quindi seleziona
Ricerca.
In alternativa, scegli una nuova data dall’icona
Calendario e seleziona
Ricerca:
Come ricercare documenti versati
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☰ accanto a Docfly Base.
In
Archivio, seleziona
Versato.
Sono mostrati i
documenti versati con modalità
manuale o
guidata, che hanno superato i controlli formali e sono in attesa di conservazione.
Filtra i risultati con:
- classe documentale;
- nome file;
- identificativo PdV;
- stato in cui si trova il PdV;
- canale.
Il filtro
Data Conservazione – Dal è preimpostato a 7 giorni prima della data odierna e se non ci sono versamenti negli ultimi 7 giorni, l’elenco può risultare vuoto.
Per ampliare la ricerca,
rimuovi il filtro selezionando X, quindi seleziona
Ricerca.
In alternativa, scegli una nuova data dall’icona
Calendario e seleziona
Ricerca:
Come ricercare documenti versati ko
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Archivio nel menu di sinistra.
Se il menu non è visibile, premi l'icona con le 3 linee orizzontali
☰ accanto a Docfly Base.
In
Archivio, seleziona
Versato.
Sono visibili i
versamenti con anomalia che non hanno completato il processo.
Per ricercare un documento, usa i filtri:
- categoria errore;
- tipologia errore.
Il filtro
Data Conservazione – Dal è preimpostato a 7 giorni prima della data odierna e se non ci sono versamenti negli ultimi 7 giorni, l’elenco può risultare vuoto.
Per ampliare la ricerca,
rimuovi il filtro selezionando X, quindi seleziona
Ricerca.
In alternativa, scegli una nuova data dall’icona
Calendario e seleziona
Ricerca:
Come eseguire una ricerca avanzata
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☰ accanto a Docfly Base.
La ricerca avanzata è disponibile in
Conservato - Vista documenti e
Versato. Per avviarla:
- seleziona + Ricerca avanzata;
- scegli la Classe documentale su cui hai versato il PdA o il PdV da cercare;
- usa il menu Selezionare i campi metadata complessi della classe documentale: [nome classe] per aggiungere i metadati disponibili;
- premi Aggiungi campi selezionati per affinare la ricerca;
- usa il simbolo meno – per rimuovere i campi, se necessario;
- seleziona Esegui ricerca per applicare i criteri.
Come scorrere le pagine
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