Come ricercare pacchetti di archiviazione
Come ricercare pacchetti di archiviazione in Versato Vista documenti
Autenticarsi sul pannello e selezionare
Archivio nel menu di sinistra. Se il menu non fosse visibile, cliccare su
☰ a fianco di Docfly Base. Di seguito i filtri che si può usare per ricercare un documento:
- Nome file;
- classe documentale, dal menu a tendina si può scegliere quella in cui si è versato il documento;
- canale.
Il filtro
Data Conservazione - Dal è impostato da sistema su sette giorni prima della data odierna. Se non si sono fatti versamento negli ultimi 7 giorni, non ci saranno documenti in elenco. Per allargare la ricerca, rimuovere il filtro cliccando sulla
x e poi su
Ricerca a destra. In alternativa scegliere dall'icona calendario una nuova data e poi cliccare su
Ricerca a destra:
Come ricercare pacchetti di archiviazione in Versato Vista PdA
Su
Conservato spuntare la voce
Vista PdA in corrispondenza di
Ricerca pacchetti di archiviazione:
Di seguito i filtri che si può usare per ricercare un documento:
- Identificativo PdA utente.
- Identificativo PdA.
- Classe documentale, dal menu a tendina si può scegliere quella in cui si è versato il documento.
Il filtro
Data Conservazione - Dal è impostato da sistema su sette giorni prima della data odierna. Se non si sono fatti versamento negli ultimi 7 giorni, non ci saranno documenti in elenco. Per allargare la ricerca, rimuovere il filtro cliccando sulla
x e poi su
Ricerca a destra. In alternativa scegliere dall'icona calendario una nuova data e poi cliccare su
Ricerca a destra:
Come ricercare documenti versati
Autenticarsi sul pannello e selezionare
Archivio nel menu di sinistra. Se il menu non fosse visibile, cliccare su
☰ a fianco di Docfly Base.
Scegliere la sezione
Versato. Sono visibili i
documenti versati con modalità
manuale o
guidata che hanno superato i controlli formali in fase di trasmissione e sono in attesa di essere conservati.
Di seguito i filtri che si può usare per ricercare un documento:
- classe documentale, dal menu a tendina si può scegliere quella in cui si è versato il documento;
- nome file;
- Identificativo PdV;
- stato, dal menu a tendina si può scegliere lo stato in cui si trova il PdV, ad esempio Conservato, Inviato in conservazione o In errore;
- canale.
Il filtro
Data Conservazione - Dal è impostato da sistema su sette giorni prima della data odierna. Se non si sono fatti versamento negli ultimi 7 giorni, non ci saranno documenti in elenco. Per allargare la ricerca, rimuovere il filtro cliccando sulla
x e poi su
Ricerca a destra. In alternativa scegliere dall'icona calendario una nuova data e poi cliccare su
Ricerca a destra:
Come ricercare documenti versati ko
Autenticarsi sul pannello e selezionare
Archivio nel menu di sinistra. Se il menu non fosse visibile, cliccare su
☰ a fianco di Docfly Base.
Scegliere la sezione
Versato. Sono visibili gli errori, con relativo dettaglio, che non hanno consentito di completare il versamento dei documenti.
Di seguito i filtri che si può usare per ricercare un documento:
- categoria errore;
- tipologia errore.
Il filtro
Data Conservazione - Dal è impostato da sistema su sette giorni prima della data odierna. Se non si sono fatti versamento negli ultimi 7 giorni, non ci saranno documenti in elenco. Per allargare la ricerca, rimuovere il filtro cliccando sulla
x e poi su
Ricerca a destra. In alternativa scegliere dall'icona calendario una nuova data e poi cliccare su
Ricerca a destra:
Come eseguire una ricerca avanzata
Autenticarsi sul pannello e selezionare
Archivio nel menu di sinistra. Se il menu non fosse visibile, cliccare su
☰ a fianco di Docfly Base.
La ricerca avanzata è disponibile per il menu
Conservato - Vista documenti e
Versato. Espandere il menu
+ Ricerca avanzata, diventa
- Ricerca avanzata e sono visibili in elenco i campi per eseguire la ricerca:
- scegliere dal menu a tendina la Classe documentale su cui si è eseguito il versamento del PdA o del PdV da ricercare;
- compare il menu a tendina Selezionare i campi metadata complessi della classe documentale: nome classe scelta. Si possono selezionare i metadati previsti per questa classe documentale. Con Aggiungi campi selezionati si può affinare la ricerca (usare il - per rimuoverli).
Cliccare su
Esegui ricerca per concludere:
Come scorrere le pagine
Si può indicare il numero di elementi da visualizzare per pagina (da 20 a 100), utilizzando il menu a tendina
Elementi per pagina in basso. Per scorrere le pagine utilizzare i pulsanti < e >. Con il menu a tendina
Vai alla pagina si può scegliere il numero della pagina da visionare:
