Che cosa è un Pacchetto di Archiviazione (PdA)
Un
pacchetto di archiviazione (PdA) è un documento informatico che attesta il caricamento dei documenti in un determinato momento e la loro conservazione a norma di legge. Per maggiori dettagli consulta la guida sul
processo di conservazione.
Il pacchetto di archiviazione (PdA) è disponibile
al termine del versamento, che viene confermato con l’email
Rapporto di versamento del PdV inviata alla PEC che indicata
durante la configurazione del servizio. L’email attesta la trasformazione del pacchetto di versamento (PdV) in pacchetto di archiviazione (PdA).
Come consultare i pacchetti di archiviazione
Accedi al pannello DocFly e vai su
Archivio nel menu di sinistra.
Se il menu non è visibile, premi l'icona con le 3 linee orizzontali
☰ accanto a Docfly Base.
Vai nella sezione
Conservato e su
Ricerca pacchetti di archiviazione seleziona
Vista PdA.
Sarà disponibile l'elenco dei
pacchetti di archiviazione. Consulta la guida per
ricercare i pacchetti conservati e versati.
Per ciascun PdA, nella colonna
Azioni puoi:
Dopo aver selezionato uno o più PdA, premi il pulsante
Richedi PDD per
richiedere il pacchetto di distribuzione:
Premendo sull’identificativo alfanumerico del PdA accedi ai dettagli quali:
- data creazione;
- data di conservazione;
- numero documenti.
Vai su
Azioni per:
- scaricare il documento in locale;
- scaricare l'IPdV (Indice Pacchetto di Versamento);
- scaricare l'Rdv (Ricevuta di Versamento):
Premi sul nome del documento per accedere ai
Dettagli, dove trovi informazioni come lo
Stato e il dettaglio dei
metadati della classe documentale su cui è stato eseguito il versamento.
Anche in questo caso è presente il pulsante
Esibisci documento per
richiedere un pacchetto di distribuzione.