Cosa comporta la rettifica di un documento
Il pannello di Conservazione consente di sostituire uno o più documenti conservati, cioè rettificare un Pacchetto di Archiviazione (PdA).
La rettifica è utile, per esempio, se è stata caricata una versione errata di un file.
La rettifica comporta la creazione di nuovi Pacchetti di Archiviazione contenenti l’Indice del Pacchetto di Versamento (IPdV) e i documenti sostituiti.
Il contenuto dei PdA originali non subisce variazioni.
Come rettificare un documento conservato
Accedi al
pannello DocFly e seleziona
Archivio nel menu di sinistra.
Se il menu non è disponibile, seleziona l’icona con le
3 linee orizzontali ☰ accanto a
DocFly Base.
Vai su
Conservato e, nella sezione
Ricerca pacchetti di archiviazione, seleziona
Vista PdA:
In questa vista trovi l’elenco dei Pacchetti di Archiviazione. Per cercarli, consulta la guida per
consultare i Pacchetti di Archiviazione.
Dal menu
Azioni del PdA da rettificare, seleziona
Rettifica:
Nella pagina dedicata alla rettifica, seleziona
Rettifica documento.
Nella pagina che si apre, seleziona
Scegli file e carica dal tuo dispositivo il nuovo documento da usare per la rettifica.
Per confermare il caricamento, seleziona
Conferma.
Il sistema torna alla pagina
Elenco documenti e rende disponibile il pulsante
Prosegui con la rettifica.
Seleziona
Prosegui con la rettifica per continuare.
Al termine della procedura, il sistema mostra:
- il nome del documento da rettificare;
- il documento rettificato;
- l’identificativo del PdA di rettifica generato.
Per accedere ai
dettagli del PdA rettificato, seleziona
Vai al PdA rettificato.
Nel dettaglio del PdA, il documento rettificato è identificato da un’
icona a forma di matita accanto al nome del documento.
Come riconoscere i PdA rettificati e richiedere il PdD finale
Puoi riconoscere i PdA rettificati dal menu
Archivio.
Vai su
Conservato e, nella sezione
Ricerca pacchetti di archiviazione, seleziona
Vista PdA.
Se non trovi PdA nell’elenco, modifica i filtri di ricerca oppure segui la guida per
consultare i Pacchetti di Archiviazione.
I PdA rettificati sono riconoscibili da:
- un’icona con due frecce curve disposte in cerchio, che indica la rettifica;
- l’indicazione PdA-update nella colonna Identificativo PdA utente.
Seleziona il
PdA per accedere al dettaglio.
Dal dettaglio del PdA rettificato, seleziona
Visualizza il PdA finale.
In questo modo accedi alla pagina da cui puoi richiedere il
Pacchetto di Distribuzione (PdD) finale, che contiene il PdA iniziale e i PdA di rettifica eseguiti.
Nella pagina
Richiedi pacchetto di distribuzione, assegna un nome alla richiesta di esibizione.
Per inviare la richiesta, seleziona
Richiedi PdD.
Dopo l’invio, il sistema mostra una conferma.
All’indirizzo PEC indicato
durante la configurazione del servizio viene inviata l’email
La tua richiesta di esibizione del servizio DocFly Conservazione Digitale.
Il PdD è disponibile nel
menu Esibizioni, dove puoi scaricarlo come file ZIP.