Conservazione Digitale > Versamento documenti in conservazione > Operazioni possibili su menu Archivio

3.9 Operazioni possibili su menu Archivio

 

Operazioni possibili su Archivio > Conservato > Vista documenti

Autenticarsi sul pannello e selezionare Archivio nel menu di sinistra. Se il menu non fosse visibile, cliccare su ☰ a fianco di Docfly Base. 

Su Conservato mantenere la spunta già presente a destra su Vista documenti. È presente l’elenco dei documenti conservati, per ricercarli consultare questa guida. 

Cliccando sul menu Azioni in corrispondenza di un documento in elenco si può:
  • Scaricare il documento.
  • Scaricare  l'IPdV (Indice Pacchetto di Versamento).
  • Scaricare l'Rdv (Ricevuta di Versamento).


Cliccando su un documento, ad esempio Test 3 .pdf nell'immagine, si accede alla schermata Dettagli documento dove sono disponibili le informazioni relative, come lo Stato, ad esempio Conservato e il dettaglio dei metadati della classe documentale su cui è stato eseguito il versamento.

Sono presenti i pulsanti Scarica documento, Scarica IpdV, Scarica RdV ed Esibisci documento per richiedere un pacchetto di distribuzione. 

Operazioni possibili su Archivio > Conservato > Vista PdA

Autenticarsi sul pannello e selezionare Archivio nel menu di sinistra. Se il menu non fosse visibile, cliccare su ☰ a fianco di Docfly Base. 

Su Conservato spuntare la voce Vista PdA in corrispondenza di Ricerca pacchetti di archiviazione:



Sono visibili in elenco i pacchetti di archiviazione. Per ricercarli consultare questa guida. 

Per ogni PdA è possibile, espandendo il menu a tendina Azioni:

Per tutti i dettagli sui PdA consultare questa guida. 

Operazioni possibili su Archivio > Versato

Autenticarsi sul pannello e selezionare Archivio nel menu di sinistra. Se il menu non fosse visibile, cliccare su ☰ a fianco di Docfly Base. 

Scegliere Versato. Sono visibili i documenti versati con modalità manuale o guidata che hanno superato i controlli formali in fase di trasmissione e sono in attesa di essere conservati.
 
I documenti rimarranno in questa sezione fino a quando non scatterà la regola impostata per la creazione del PDA, cioè fino a quando non saranno conservati e trasformati in pacchetto di archiviazione.

I documenti sono filtrati per Data Versamento e Classe documentale. Se un documento non è presente, modificare i filtri per ricercarlo, ad esempio cambiare la classe documentale scegliendo dal menu a tendina quella usata per il versamento. Il menu Azioni in corrispondenza di ogni file consente di:
  • Scaricare il documento.
  • Scaricare  l'IPdV (Indice Pacchetto di Versamento).
  • Scaricare l'Rdv (Ricevuta di Versamento).
  • Scaricare i file metadati.


Selezionando uno o più file si può eliminare un PdV creato come indicato in questa guida o scegliere Conserva per creare subito il PdA e mandare il documento in conservazione, senza rispettare le regole definite in fase di configurazione:

  

In questo caso il sistema chiede conferma dell'operazione. Cliccare su Conferma nella finestra Creazione PdA per concludere. Cliccando su un documento, ad esempio Test 3 .pdf nell'immagine, si accede alla schermata Dettagli documento dove sono disponibili le informazioni relative, come lo Stato, ad esempio Conservato e il dettaglio dei metadati della classe documentale su cui è stato eseguito il versamento.

Sono presenti i pulsanti Scarica documento, Scarica IpdV e Scarica RdV. Il pulsante Esibisci documento è visibile ma non editabile, in quanto la creazione di un PdD è possibile solo per PdV conservati.  

Operazioni possibili su Archivio > Versato ko

Autenticarsi sul pannello e selezionare Archivio nel menu di sinistra. Se il menu non fosse visibile, cliccare su ☰ a fianco di Docfly Base. 

Scegliere Versato ko. Si visualizzano i versamenti non andati a buon fine. Possono essere ricercati per:
  • Categoria errore.
  • Tipologia errore.
  • Data versamento. 
Verificata la causa del mancato buon esito delle operazioni, versare nuovamente i documenti in errore.

Visualizzazione menu Responsabile archivio

Autenticarsi sul pannello e selezionare Archivio nel menu di sinistra. Se il menu non fosse visibile, cliccare su ☰ a fianco di Docfly Base. È presente la voce Responsabile archivio in alto a destra:



Selezionandola, si viene rimandati al menu Gestione Account dove si può:
 
Quanto è stata utile questa guida?
 

Non hai trovato quello che cerchi?

Contatta i nostri esperti, sono a tua disposizione.