Step 4 - Definire i controlli che il sistema effettua sull’apposizione delle firme nei documenti versati
Nello
step 4 è necessario
definire i controlli che il sistema effettuerà sull’
apposizione delle firme nei documenti versati per ogni classe documentale nonché
gli anni di conservazione.
Dal menu a tendina
Verifica sull'apposizione della firma digitale:
- scegliendo Sì saranno accettati solo documenti firmati con firma digitale;
- scegliendo No saranno accettati anche documenti non firmati.
Dal menu a tendina
Verifica sulla validità delle firme:
- scegliendo Sì saranno accettati solo documenti con firma digitale valida al momento dell'invio presso il sistema di conservazione (in caso di marca temporale valida, la verifica della firma verrà fatta alla data della marca);
- scegliendo No saranno accettati anche documenti con firma digitale non valida o scaduta, con le limitazioni di responsabilità e con le obbligazioni descritte all'art. 7 Sez. V delle Condizioni di fornitura dei Servizi PEC e Trust Service.
Su
Anni di conservazione indicare gli anni di conservazione dei documenti, ad esempio 10. Si può digitare il valore "
999" per impostare infiniti anni di conservazione:
Cliccare su
Prosegui per passare allo step 5.
Step 5 - Selezionare una regola per la creazione automatica del pacchetto di archiviazione(PdA)
Indicare la regola per la creazione automatica del pacchetto di archiviazione, scegliendone una tra quelle visibili nel menu a tendina.
La regola scelta sarà
applicata alla classe documentale.
Di seguito un esempio pratico per capire quando il sistema crea il PdA e i documenti sono conservati:
- scelgoCrea PdA e conserva in base al numero di documenti presenti;
- inserisco 5 nel campo Numero;
- carico i documenti. Posso farlo in contemporanea con caricamento manule multiplo, o 1 alla volta con versamenti successivi;
- il PdA sarà creato da sistema automaticamente quando ci saranno 5 documenti versati in una stessa classe documentale.
A seconda della scelta fatta, compilare il nuovo campo visibile per quantificare la soglia di applicazione della regola:
Cliccare su
Prosegui per passare allo step 6. Per le specifiche
consultare questa guida.