Come fare un versamento guidato
Prima di fare un versamento guidato, assicurati di aver completato la configurazione iniziale del servizio DocFly Base. In caso contrario, alcune funzioni potrebbero non essere disponibili.
Per fare un versamento guidato:
- accedi al pannello DocFly;
- seleziona Conserva;
- se il menu non è disponibile, seleziona l’icona con le 3 linee orizzontali ☰ accanto a DocFly Base;
- nel menu, seleziona Versamento guidato;
- scegli la classe documentale in cui fare il versamento;
- seleziona Prosegui.
Nella sezione
Carica documento, seleziona
Scegli file e carica il documento da versare.
Puoi caricare file con dimensione massima pari a 300 MB.
I formati supportati sono indicati nella pagina.
Il nome del file caricato viene riportato accanto a
Scegli file.
Se necessario, compila i campi seguenti, per indicare eventuali dati identificativi del documento, del Pacchetto di Archiviazione (PdA) o del Pacchetto di Versamento (PdV):
- Identificativo Documento;
- Identificativo PdA;
- Identificativo PdV.
Per continuare, seleziona
Prosegui:
Nella pagina
Inserisci i dati dei metadati, i metadati previsti per la classe documentale sono suddivisi in:
- metadati previsti da normativa obbligatori;
- metadati previsti da normativa non obbligatori;
- informazioni aggiuntive.
Espandi i menu e compila i campi necessari.
I metadati obbligatori per la classe documentale selezionata sono contrassegnati da asterisco.
Per verificare quali metadati valorizzare come obbligatori, consulta il
prospetto riepilogativo dei nuovi metadati che le nuove Linee Guida AgID identificano come obbligatori per ciascuna classe documentale.
I metadati richiesti dipendono dalla classe documentale selezionata.
Se il documento fa parte di una o più
aggregazioni documentali, compila anche i campi
ID aggregazione e
Tipo aggregazione.
Se associ il documento a più aggregazioni, inserisci lo stesso numero di valori nei due campi e mantieni il medesimo ordine.
Non è possibile versare documenti in un’
aggregazione documentale chiusa.
Per maggiori informazioni, consulta la guida sulle
aggregazioni documentali.
Per le classi documentali standard RENTRI, i metadati non sono compilabili con questa procedura.
Per concludere, seleziona
Esegui versamento.
Cosa succede dopo il versamento
Dopo aver caricato il documento e compilato i metadati, seleziona
Esegui versamento.
Il sistema di conservazione esegue i controlli su:
- leggibilità;
- integrità;
- corrispondenza del documento alle regole stabilite per la classe documentale di appartenenza, per esempio il controllo sulla validità della firma digitale.
Se il versamento ha esito positivo
Se il versamento ha esito positivo, il sistema conferma che il documento è stato versato nella classe scelta.
All’indirizzo email ordinario indicato
durante la configurazione del servizio viene inviata l’email
Rapporto di versamento.
Nella pagina di conferma puoi scegliere:
- Vai a Versato, per accedere all’area Versato dell’archivio e consultare il documento appena versato;
- Esegui un nuovo versamento, per avviare subito un nuovo versamento senza tornare al menu precedente;
- Chiudi, per uscire dalla procedura.
Il Pacchetto di Versamento (PdV) viene creato automaticamente.
Il documento viene conservato secondo le regole definite
durante la configurazione iniziale.
La conservazione è attestata dalla ricezione dell’email
Rapporto di versamento, che indica la creazione del Pacchetto di Archiviazione (PdA).
Per maggiori informazioni, consulta la guida per
consultare i Pacchetti di Archiviazione.
Se il versamento ha esito negativo
Se i controlli sul documento versato hanno esito negativo, il caricamento non viene completato.
All’indirizzo PEC indicato
durante la configurazione del servizio viene inviata l’email di
esito del versamento, con allegato un file XML che contiene il dettaglio dell’errore riscontrato.