In questa guida il termine
RENTRI è utilizzato con
riferimento alla normativa ministeriale e non al servizio
Aruba Rentri Smart.
Cos’è il versamento semplificato RENTRI
Il versamento semplificato RENTRI è una funzionalità di DocFly Base per conservare i documenti previsti dalla normativa RENTRI in modo semplice e conforme.
Questa modalità è pensata per ridurre al minimo le attività manuali: DocFly esegue controlli automatici sui file caricati e consente la conservazione solo dei documenti corretti.
A chi è dedicata la funzionalità
Il versamento semplificato RENTRI è disponibile:
- per DocFly Base;
- per gli utenti aggiuntivi DocFly Base abilitati al versamento.
La funzionalità non è disponibile per DocFly Premium.
Quali documenti puoi conservare
Con il versamento semplificato puoi conservare:
- Registro cronologico di carico e scarico RENTRI;
- Formulario di identificazione dei rifiuti digitale.
I documenti vengono conservati su
classi RENTRI già configurate automaticamente dal sistema.
Non è necessario creare o modificare manualmente le classi documentali RENTRI.
Prima di iniziare
Prima di usare il versamento semplificato RENTRI, verifica che:
- l’account DocFly Base sia attivo;
- la configurazione iniziale del servizio sia completata;
- le classi RENTRI siano presenti nella sezione Classi documentali.
Inoltre, assicurati di aver completato la configurazione iniziale del servizio DocFly Base, altrimenti le classi RENTRI potrebbero non essere disponibili.
Come accedere al versamento semplificato RENTRI
Accedi al pannello
pannello DocFly - Conservazione Digitale e vai su
Nuovo versamento in alto a sinistra.
Accedi a
DocFly, vai su
Conserva e seleziona una delle opzioni disponibili:
- RENTRI – Registro carico e scarico;
- RENTRI – Formulario digitale.
Puoi anche accedere alla funzione direttamente da
Carica file RENTRI disponibile su DocFly Base.
Come caricare i documenti
Formati e limiti supportati
Sono accettati i seguenti formati:
- .xml per il Registro carico e scarico;
- .xfir per il Formulario digitale.
Limiti di caricamento:
- massimo 10 documenti per ogni versamento;
- dimensione totale massima 300 MB;
- dimensione massima di un singolo file xFIR: 3 MB.
Come caricare i file
- Trascina i documenti nell’area di caricamento oppure vai su Seleziona documenti.
- Attendi l’esito dei controlli automatici.
Durante il caricamento, DocFly controlla:
- se il formato del file è corretto;
- e la struttura del documento è valida;
- se il file contiene tutte le informazioni richieste.
Esito del caricamento
Al termine dei controlli, ogni documento viene contrassegnato con uno stato:
- Conforme: il documento può essere conservato;
- Errore: il documento non può essere conservato.
Per i documenti in errore viene indicata la motivazione.
Solo i documenti con stato Conforme verranno conservati.
Se carichi più file e uno o più risultano non conformi, puoi comunque procedere con la conservazione di quelli validi.
I documenti in errore resteranno visibili a fine operazione, così potrai correggerli e ricaricarli in un secondo momento.
Verifica e modifica dei dati
Per i documenti Conformi può essere disponibile il pulsante Modifica.
Questa funzione consente di:
- verificare i dati associati al documento;
- correggere eventuali informazioni prima della conservazione.
Puoi cambiare solo i dati collegati al documento: il file originale resta invariato.
Come conservare i documenti
- Controlla il numero di documenti Conformi.
- Vai su Conserva.
- Attendi il completamento dell’operazione.
Al termine del processo viene mostrato un messaggio di conferma e potrai scegliere se:
- visualizzare i documenti conservati nella sezione Versato;
- effettuare un nuovo versamento RENTRI;
- tornare alla home.
Risoluzione dei problemi più comuni
Cosa significa
Il file non è in uno dei formati accettati.
Cosa puoi fare
Converti il file in .xml o .xfir.
Cosa significa
Struttura o dati mancanti nel file.
Cosa puoi fare
Verifica e correggi il file.
Cosa significa
Troppi file o file troppo grandi.
Cosa puoi fare
Riduci quantità o dimensioni.
In questi casi, correggi i file e ripeti il caricamento.
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