Che cosa è un pacchetto di distribuzione (PdD)
Un
PdD- Pacchetto di Distribuzione, secondo quanto stabilito dal D.P.C.M. del 03/12/2013, è un
pacchetto informativo inviato dal sistema di conservazione all’utente in risposta ad una sua richiesta.
È concepito per essere utilizzato dall’utente se è necessaria una esibizione del contenuto del PdD stesso ed è
composto da:
- tutti i file conservati;
- RdC- Rapporto di Conservazione, che è un file senza estensione, di fatto un .html, che riporta la email inviata al responsabile della conservazione come rapporto di conservazione del PdA;
- per ogni indice di versamento il relativo RdcV-Rapporto di Consegna Versamento (è il Rapporto di Versamento firmato e marcato) che è un file senza estensione, di fatto un .html, firmato e marcato (con marca del momento in cui il versamento viene validato, preso in carico) che riporta la email inviata all’indirizzo PEC del responsabile della conservazione come rapporto di versamento del relativo IpdV;
- per ogni indice di versamento l’IpdV******.xml che è l’indice versato;
- IdC che è l’indice del PdA- Pacchetto di Archiviazione firmato e marcato al momento della conservazione. Contiene la descrizione di tutti i files conservati di questo PdA con i soli metadati e non le extrainfo.
Come scaricare un pacchetto di distribuzione ed esibirlo
Per scaricare un
pacchetto di distribuzione ed
esibirlo,
autenticarsi sul pannello e selezionare
Archivio nel menu di sinistra. Se il menu non fosse visibile, cliccare su
☰ a fianco di Docfly Base.
Su
Conservato spuntare la voce
Vista PdA in corrispondenza di
Ricerca pacchetti di archiviazione:
Sono visibili in elenco i
pacchetti di archiviazione. Per ricercarli
consultare questa guida. Selezionare uno o più PdA. Compare il pulsante
Richedi PDD per richiedere il pacchetto di distribuzione:
Si apre la schermata
Richiedi pacchetto di distribuzione e si può
assegnare un nome alla richiesta di esibizione. Cliccare su
Richiedi PdD:
Si visualizza una schermata di conferma e si riceve l'email, all'indirizzo PEC fornito
durante la configurazione del servizio,
La tua richiesta di esibizione di DocFly - Conservazione Digitale. Il pacchetto di distribuzione è presente nel
menu Esibizioni, dove si potrà scaricarlo in file .zip.
In alternativa, si può chiedere un PdD sempre da
Archivi > Conservato, voce
Vista documenti selezionando uno o più file in elenco:
