Quando e dove scaricare i file json o csv
Il caricamento di un
file json o csv è obbligatorio nel
versamento manuale di documenti su pannello.
Nel menu
Gestione account, si può
scaricare un file di esempio da modificare inserendo le specifiche del documento da versare.
Consigli di compilazione file json
Caricamento manuale Singolo
Aprire con
Notepad il file json contenuto nella cartella
singolo dello zip scaricato dal pannello. Le parti da modificare sono i metadati obbligatori se
presenti nella classe da usare per il versamento.
Caricamento manuale Multiplo
Aprire con
Notepad il file json contenuto nella cartella
multiplo dello zip scaricato dal pannello. Le parti da modificare sono:
- hash. Per calcolare l'hash di uno specifico documento, e poi copiarlo nel notepad, consultare questa guida;
- docfilename, inserire il nome del documento da versare;
- valorizzare i metadati obbligatori se presenti nella classe da usare per il versamento.
In questo caso,
andranno ripetuti i gruppi di informazioni per il
numero di file che si vuole caricare contemporaneamente nel pannello. Basta fare un copia e incolla dei dati contenuti nelle parentesi graffe del notepad, il file mutiplo di esempio ne ha 2, e poi cambiare le voci sopra elencate in ogni gruppo di informazioni, come da immagine sottostante:
Dopo la creazione dei file continuare con il
versamento manuale dei documenti.
Consigli di compilazione file csv
Per una migliore visualizzazione, si può aprire
un file csv in formato excel. Andrà poi salvato nuovamente in csv dopo la variazione dei campi, in quanto non si può caricare un file excel su pannello. Nel file di esempio scaricato dal pannello:
- la prima riga rappresenta tutti i metadati di cui è costituita la classe documentale;
- la seconda riga rappresenta i valori da inserire nei metadati.Le parti da modificare sono:
Le parti da modificare sono:
- hash. Per calcolare l'hash di uno specifico documento, e poi copiarlo nel notepad, consultare questa guida;
- docfilename, inserire il nome del documento da versare;
- valorizzare i metadati obbligatori se presenti nella classe da usare per il versamento. Le colonne relative a metadati non obbligatori per la classe documentale del versamento possono essere eliminate. Se si lasciano, svuotare il valore del campo.
In caso di versamento multiplo, valorizzare più righe e fornire, come già indicato anche per il json, uno zip che contenga i file indicati nel file
metadata.csv.