Può essere versato qualsiasi tipo di documento informatico, amministrativo o fiscale come: fatture emesse e ricevute, fatture PA e notifiche, fatture GSE, libro giornale, Libro Unico del lavoro, registri iva, contratti, registro giornaliero protocollo (PA) ecc..
In particolare, come previsto dall'allegato 2 del DPCM 3 dicembre 2013 sono accettati i seguenti formati: PDF - PDF/A, TIFF, JPG, Office Open XML (OOXML), Open Document Format, XML, TXT, Formati Messaggi di posta elettronica.
Docfly Conservazione Digitale è la soluzione di Aruba che
permette di conservare digitalmente qualsiasi tipo di documento informatico: consente pertanto di conservare qualsiasi email pec ricevuta, versando in conservazione il file .EML contenuto sulla propria casella PEC. Per acquistare il servizio collegarsi alla pagina di
pec.it.
Per le modalità di versamento
consultare queste guide.
Il versamento dei documenti in conservazione può avvenire con procedura
manuale o
guidata.
Se si desidera una soluzione personalizzata, con la possibilità di integrare i propri sistemi tramite webservices richiedere una soluzioni business
compilando il form in questa pagina.
No, un pacchetto di archiviazione creato a conclusione del processo di versamento attesta il caricamento dei documenti in un determinato momento e la loro conservazione a norma di legge. Per i dettagli sul processo di conservazione
consultare questa guida.
In questo caso va chiesto lo
scarto immediato di un pacchetto di archiviazione.
Sì, il pannello
Docfly Conservazione Digitale consente di
sostituire uno o più documenti conservati, ad esempio per caricamento di una versione errata di un file. Il PDA rettificato è immediatamente riconoscibile ed è possibile visionare sia le attuali che le precedenti versioni di documenti caricate.