Per configurare il Client FTP al versamento dei documenti, seguire gli Step di seguito indicati:

Configurato il Client FTP con i parametri indicati alla prima sezione di questa stessa guida e impostato il trasferimento binario, a connessione avvenuta l'utenza è composta da due parti: 

1. Sulla sinistra sono visibili le cartelle del proprio computer;
2. Sulla destra lo spazio DocFly personale, come da immagine esemplificativa sottostante. In tale spazio è inizialmente visibile l'elenco degli archivi in cui è possibile versare. Ogni archivio è identificato dal codice fiscale del titolare dell'archivio stesso:
   

Il processo di versamento ottimale si compone dei seguenti passi:

1. Identificazione e selezione dell'archivio corretto su cui eseguire il versamento dei documenti;
2. Creare il Pacchetto di Archiviazione: cioè la cartella contenitore dove depositare tutti i documenti che si vogliono conservare in un'unica soluzione (ad esempio "test client Ftp"). Una volta creata la cartella, trascinarla all’interno dell’archivio su cui si desidera effettuare il versamento:
    Creare una sola cartella contenitore dove depositare tutti i documenti che si vogliono conservare. All'interno della stessa devono essere contenuti solo ed esclusivamente file (Ipdv e relativi documenti) e non sottocartelle. In caso contrario il PdA creato non viene processato, in quanto i documenti caricati via ftp che non si trovano all’interno di cartelle non vengono presi in considerazione perché non associati ad alcun PDA.
   
   
3. Accesso alla cartella del PdA;
4. Upload degli IPdV, cioè di uno o più "Indici del Pacchetto di Versamento", singoli file che descrivono il versamento stesso e i documenti che ne fanno parte attraverso l'uso di metadati (per la definizione completa di IPDV e suggerimenti utili per la creazione cliccare qui). Docfly a cadenze predefinite verifica l'esistenza di nuovi PdA e/o di nuovi IPdV da processare. Nel caso dovesse trovarne, li elabora e si predispone alla ricezione dei documenti da conservare;
    Nel caso si renda necessario modificare le caratteristiche del versamento, ad esempio per correggere alcuni metadati o aggiungere/rimuovere documenti dal versamento, è sufficiente eseguire upload di un nuovo IPdV corretto che riporti lo stesso pdvid riportato nel l'IPdV considerato obsoleto.
   Per procedere è sufficiente trascinare l’IPdV nell’archivio desiderato:
   
5. Upload dei file indicati negli Indici del punto precedente, per concludere il versamento. A cadenze predefinite il sistema controlla l'esistenza di documenti da conservare, così come dichiarati negli IPdV caricati come indicato al punto 3. Una volta ricevuti tutti i documenti di tutti gli IPdV di un PdA, DocFly procede automaticamente con la loro messa in conservazione:
   

Concluso il caricamento il PdA è visibile da "Pannello Docfly Conservazione Sostitutiva" e si riceve apposita email "Rapporto di versamento del servizio DocFly-Conservazione Sostitutiva" attestante il corretto caricamento del Pacchetto di Versamento e contenente il Rapporto di Versamento completo e dettagliato. La produzione del "Rapporto di Versamento (RdV)"  rappresenta formalmente la presa in carico del "Pacchetto di Versamento (PdV)" da parte del sistema di conservazione e la trasformazione di quest’ultimo in "Pacchetto di Archiviazione", cioè un documento informatico che attesta il caricamento dei documenti in un determinato momento e la loro conservazione a norma di legge.
 
In caso di errori nel processo gli stessi vengono segnalati con apposita email "Esito del versamento su DocFly-Conservazione Sostitutiva" con indicati, se presenti, gli errori riscontrati nel versamento del PdA.