Il
titolare dell’oggetto della conservazione è identificato come la persona fisica o giuridica che ha la responsabilità di conservare per legge un documento, che corrisponde, nella nomenclatura del servizio Docfly-Conservazione, all’archivio.
I dati corrispondono ai dati fiscali dell'archivio, cioè a quelli dell'intestario del servizio (titolare dell'account Aruba, username del tipo
[email protected] e relativa password) con cui è stato eseguito l'ordine. Per visionarli
seguire le indicazioni alla guida dedicata.
La partita IVA indicata in fase di acquisto non può essere variata.
Per chiedere la v
ariazione della ragione sociale o della sede legale dell'azienda inviare
apposita richiesta secondo le modalità di seguito indicate:
Come inviare la richiesta
Aprire una richiesta di assistenza dal portale
assistenzaclienti.aruba.it, autenticandosi con
account Aruba (login @aruba.it e relativa password) su cui è intestato il servizio.
Dati da riportare obbligatoriamente nella richiesta
- indicare chiaramente la nuova ragione sociale;
- in caso di associazioni allegare documento comprovante il nome dell'associazione (ad esempio l'atto constitutivo della stessa) e copia fronte retro del documento d'Identità del legale rappresentante.
Aruba si riserva la facoltà di richiedere ulteriore documentazione.
Le modalità per richiedere la variazione del codice fiscale del
Titolare dell’oggetto della conservazione è diversa a seconda se
su pannello sono presenti o meno PdA conservati (per i dettagli sulla
visualizzazione e la ricerca dei PdA su pannello cliccare qui). Di seguito i dettagli:
Richiesta variazione codice fiscale senza PdA conservati
In questo caso procedere come indicato alla prima sezione di questa stessa guida: "
Richiesta variazione di ragione sociale o sede legale".
Richiesta variazione codice fiscale con PdA conservati
In questo caso inviare il modulo
Spostamento pacchetto di archiviazione e seguire le
indicazioni alla guida dedicata.
Compilare il modulo a nome del responsabile della conservazione e firmarlo digitalmente. Inoltre, indicare il codice fiscale errato e il codice fiscale nuovo in corrispondenza dei campi
Nome archivio, e la username del pannello di Conservazione in corrispondenza del campo
Produttore.
Infine, barrare come motivazione dello spostamento:
Unione e/o divisione archivi di uno stesso produttore.