L'utente
Responsabile della Conservazione può creare e gestire in completa autonomia,
due profili utente cui assegnare permessi di accesso al pannello, per la sola lettura e ricerca dei documenti versati, o per la conservazione dei documenti stessi. Di seguito i dettagli:
Per
creare un profilo utente:
- Autenticarsi al Pannello;
- Cliccare su "Utenti" in Home Page, e scegliere la voce "Lista Utenti" dall'apposito menù a tendina:
- Selezionare il pulsante "Crea Utente" a sinistra:
- Alla sezione "Crea nuovo utente" compilare il Form "Dati Anagrafici", inserendo i dati richiesti:
- Username (a scelta dell'utente);
- Nome;
- Cognome;
- Email;
- Indirizzo di Posta Certificata;
- Telefono;
- Codice Fiscale;
- Sesso;
- Prima di spuntare su "Crea" in fondo alla pagina, compilare il Tab "Archivi". Per procedere, selezionare "Aggiungi archivio" quindi "Permessi" in basso;
- Scegliere prima la classe documentale su cui abilitare il permesso, quindi indicare i permessi da assegnare all’utente:
- Qualora si inserisca la classe documentale su "Sola Lettura", si aggiungono all'utente i permessi per ricercare e visualizzare i documenti conservati;
- Qualora si inserisca la classe documentale su "Lettura/Scrittura" si abilita l'utente operativo sia alle operazioni di ricerca e visualizzazione che di versamento (conservazione) dei documenti;
- Cliccare su "Crea" per concludere l'operazione:
L'operazione è conclusa e si visualizza un messaggio di conferma.
Per
visionare gli Utenti creati:
- Autenticarsi al Pannello;
- Nel menù in alto a sinistra si visualizza il numero degli utenti creati;
- Cliccando su "Visualizza" in fondo a sinistra, in corrispondenza del proprio archivio (identificato con la Ragione Sociale della propria azienda) si accede al Form dedicato "Permessi Utenti":
- La sezione consente di visionare gli utenti abilitati e i relativi permessi. Per aggiungere o modificare un utente cliccare sul nome Utente:
Per
modificare i permessi assegnati a un utente precedentemente creato:
- Autenticarsi al Pannello;
- Cliccare su "Utenti" in Home Page, e scegliere la voce Lista Utenti dall'apposito menù a tendina:
- Si visualizzano gli utenti creati. Cliccando su "Modifica" è possibile variare le voci impostate al Form Dati Anagrafici (Username, Nome, Cognome, Email, Indirizzo di Posta Certificata, Telefono, Codice Fiscale, Sesso) e da "Archivi", i permessi assegnati all’utente stesso;
- Da "Elimina" l'utente è rimosso dalla lista:
Agli utenti creati viene inviata, all'indirizzo di riferimento indicato in fase di creazione, una
email contenente
username scelta dal Responsabile della Conservazione e
password temporanea di accesso al Pannello, da modificare in fase di prima autenticazione.
Le operazioni eseguibili dagli utenti sul Pannello variano a seconda dei permessi loro assegnati:
- Sola Lettura: ha esclusivamente permessi per ricercare e visualizzare i documenti conservati;
- Lettura/Scrittura: l'utente può eseguire sia operazioni di ricerca e visualizzazione che di versamento (conservazione) dei documenti.
Si ricorda che l'accesso al pannello di Conservazione è inibito e l'utenza bloccata:
- in caso di inserimento per 5 volte consecutive di una password errata. Si consiglia di eseguire un reset password in caso di smarrimento per evitare il blocco dell'account;
- se non si modifica la password di accesso ogni 6 mesi. Si consiglia di cambiarla prima della scadenza;
- nel caso in cui non si utilizzi la propria utenza per un periodo superiore ai 6 mesi (decorrenti dall'ultimo accesso al pannello). Si consiglia di eseguire almeno un accesso ogni 6 mesi.