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Docfly - Conservazione > 9 - Area clienti e pannello Docfly - Conservazione Sostitutiva > Creazione di un'area di lavoro per raggruppare documenti di uno o più PdA

9.07 Creazione di un'area di lavoro per raggruppare documenti di uno o più PdA

L’area di lavoro è un area dove raggruppare documenti appartenenti a uno o più PDARiuniti gli elementi desiderati è possibile scaricarli in locale per consultarli. Di seguito il dettaglio delle procedure:
Per aggiungere tutti i documenti contenuti in un PDA all’Area di Lavoro, è possibile procedere in due modi:
  1. Autenticarsi al Pannello;
  2. In Home Page cliccare sul nome del proprio archivio in corrispondenza della Ragione Sociale dell’acquirente del servizio, come da immagine esemplificativa sottostante:
  3. Alla pagina "Contenuto Archivio xxx" inserire il flag in corrispondenza del PDA desiderato, quindi selezionare il pulsante "Aggiungi Selezionati all’Area di Lavoro";
  4. In alternativa, cliccare su "+ Area di Lavoro" in corrispondenza del PDA desiderato, senza inserire il flag in corrispondenza del PDA:
  5. In entrambi i casi si visualizza un messaggio di conferma.
Per aggiungere un singolo file di un Pacchetto di Archiviazione all’Area di Lavoro:
  1. Autenticarsi al Pannello;
  2. In Home Page cliccare sul nome del proprio archivio in corrispondenza della Ragione Sociale dell’acquirente del servizio, come da immagine esemplificativa sottostante:
  3. Alla pagina "Contenuto Archivio xxx" cliccare sul nome del Pacchetto di Archiviazione, che si vuole aggiungere all’area di Lavoro:
  4. Si visualizza l’IPDV e i relativi documenti contenuti in quello specifico pacchetto. Per aggiungerli all’Area di Lavoro, aggiungere il flag in corrispondenza del file desiderato quindi cliccare su "Aggiungi Selezionati all'Area di Lavoro";
  5. In alternativa, cliccare su "+ Area di Lavoro" in corrispondenza del file desiderato senza inserire il flag in corrispondenza del nome dello stesso:
  6. In entrambi i casi si visualizza un messaggio di conferma.
Una volta inseriti gli elementi desiderati nell’Area di Lavoro è possibile selezionarli tutti o alcuni, scaricarli su locale o rimuoverli dalla Area stessa. Per procedere:
  1. Autenticarsi al Pannello;
  2. Selezionare "Area di Lavoro" dal menù in alto al centro:

    Si visualizza il contenuto della Area di Lavoro (elenco dei documenti selezionati in precedenza), da cui è possibile:
  3. Scaricare tutti i documenti raggruppati nell’Area di Lavoro cliccando su "Scarica tutta l’area di lavoro";
  4. Scaricare elementi selezionati inserendo il flag in corrispondenza del file desiderato;
  5. Rimuovere documenti inseriti nell’Area di lavoro, tramite appositi pulsanti (scegliendo il pulsante "Rimuovi" in corrispondenza di un singolo documento non è necessario preselezionarlo);
  6. Rimuovere tutti i documenti contenuti nell’area da "Pulisci Area di Lavoro":
 
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