L’
area di lavoro è un area dove
raggruppare documenti appartenenti a uno o più PDA.
Riuniti gli elementi desiderati è possibile scaricarli in locale per consultarli. Di seguito il dettaglio delle procedure:
Per aggiungere tutti i documenti contenuti in un PDA all’Area di Lavoro, è possibile procedere in due modi:
- Autenticarsi al Pannello;
- In Home Page cliccare sul nome del proprio archivio in corrispondenza della Ragione Sociale dell’acquirente del servizio, come da immagine esemplificativa sottostante:
- Alla pagina "Contenuto Archivio xxx" inserire il flag in corrispondenza del PDA desiderato, quindi selezionare il pulsante "Aggiungi Selezionati all’Area di Lavoro";
- In alternativa, cliccare su "+ Area di Lavoro" in corrispondenza del PDA desiderato, senza inserire il flag in corrispondenza del PDA:
- In entrambi i casi si visualizza un messaggio di conferma.
Per
aggiungere un singolo file di un Pacchetto di Archiviazione all’Area di Lavoro:
- Autenticarsi al Pannello;
- In Home Page cliccare sul nome del proprio archivio in corrispondenza della Ragione Sociale dell’acquirente del servizio, come da immagine esemplificativa sottostante:
- Alla pagina "Contenuto Archivio xxx" cliccare sul nome del Pacchetto di Archiviazione, che si vuole aggiungere all’area di Lavoro:
- Si visualizza l’IPDV e i relativi documenti contenuti in quello specifico pacchetto. Per aggiungerli all’Area di Lavoro, aggiungere il flag in corrispondenza del file desiderato quindi cliccare su "Aggiungi Selezionati all'Area di Lavoro";
- In alternativa, cliccare su "+ Area di Lavoro" in corrispondenza del file desiderato senza inserire il flag in corrispondenza del nome dello stesso:
- In entrambi i casi si visualizza un messaggio di conferma.
Una volta inseriti gli elementi desiderati nell’Area di Lavoro è possibile
selezionarli tutti o alcuni,
scaricarli su locale o
rimuoverli dalla Area stessa. Per procedere:
- Autenticarsi al Pannello;
- Selezionare "Area di Lavoro" dal menù in alto al centro:
Si visualizza il contenuto della Area di Lavoro (elenco dei documenti selezionati in precedenza), da cui è possibile:
- Scaricare tutti i documenti raggruppati nell’Area di Lavoro cliccando su "Scarica tutta l’area di lavoro";
- Scaricare elementi selezionati inserendo il flag in corrispondenza del file desiderato;
- Rimuovere documenti inseriti nell’Area di lavoro, tramite appositi pulsanti (scegliendo il pulsante "Rimuovi" in corrispondenza di un singolo documento non è necessario preselezionarlo);
- Rimuovere tutti i documenti contenuti nell’area da "Pulisci Area di Lavoro":
Si ricorda che l'accesso al pannello di Conservazione è inibito e l'utenza bloccata:
- in caso di inserimento per 5 volte consecutive di una password errata. Si consiglia di eseguire un reset password in caso di smarrimento per evitare il blocco dell'account;
- se non si modifica la password di accesso ogni 6 mesi. Si consiglia di cambiarla prima della scadenza;
- nel caso in cui non si utilizzi la propria utenza per un periodo superiore ai 6 mesi (decorrenti dall'ultimo accesso al pannello). Si consiglia di eseguire almeno un accesso ogni 6 mesi.