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Modulo ordini elettronici per NSO

Ordini elettronici è un servizio aggiuntivo per la Fatturazione Elettronica di Aruba che consente, non solo di ricevere e trasmettere gli ordini al Nodo di Smistamento Ordini nel formato standard previsto dalla normativa, ma anche di monitorare in maniera chiara le notifiche provenienti da quest’ultimo e le risposte dei fornitori.

Per ulteriori informazioni consultare la pagina dedicata.

Panoramica generale modulo ordini elettronici

1.1 Caratteristiche del modulo Ordini Elettronici
Gli ordini inviati dalle PA vengono veicolati attraverso un Nodo Centrale di Smistamento Ordini (NSO) che dialoga con le altre piattaforme della PA per digitalizzare l’intero sistema degli acquisti pubblici.

10.1 Come accedere alla rete PEPPOL
PEPPOL è una rete internazionale che consente lo scambio di documenti in sicurezza tra gli aderenti, già utilizzata dalle PA per la trasmissione di ordini elettronici. Di seguito le modalità per iscriversi.

10.2 Come visualizzare gli ordini ricevuti tramite rete PEPPOL
Sul menu ordini elettronici è visibile la colonna canale, che consente di visualizzare gli ordini ricevuti tramite PEPPOL.

4.01 Visualizzazione ordini, stati e ordinamento
Il pannello di gestione degli Ordini Elettronici permette di visualizzare, gestire e ordinare gli ordini ricevuti.

4.02 Visualizzare un ordine semplice ricevuto
Nella guida le modalità per visualizzare un ordine semplice ricevuto.

4.03 Dettaglio informazioni disponibili da anteprima ordine completo
Nella guida il dettaglio delle informazioni visibili dall'anteprima ordini completi.

4.04 Rifiutare un ordine completo ricevuto
Nella guida le modalità per rifiutare un ordine completo ricevuto.

4.05 Accettare un ordine completo ricevuto
Nella guida le modalità per accettare un ordine completo ricevuto.

4.06 Conferma ricezione di un ordine elettronico
Nella guida le modalità per confermare la ricezione di un ordine completo.

4.07 Modificare gli ordini completi ricevuti
Nella guida le modalità per modificare un ordine completo ricevuto.

4.08 Correggere e reinviare una risposta ad un ordine completo a seguito di scarto
In caso di ordini in stato Ricezione scartata - Conferma scartata - Rifiuto scartato - Modifica scartata è presente il pulsante Correggi e invia per correggere e reinviare la risposta per l'ordine alla PA. I dettagli nella guida.

4.09 Scaricare gli ordini elettronici ricevuti e conservati ed eventuali allegati
La sezione Scarica del modulo Ordini Elettronici consente di scaricare gli ordini ricevuti in tutti i formati disponibili.

4.10 Impostare gli ordini elettronici come evasi/da evadere
Il menu Ordini elettronici contiene tutti gli ordini (semplici e completi) salvati su pannello e ordinati in base all'ultima transazione avvenuta. Nella guida le modalità per indicarli come evasi/da evadere.

5.1 Come scegliere le colonne da visualizzare su menu Ordini elettronici
Si può scegliere quali colonne del menu Ordini elettronici rendere visibili e il numero di ordini da visualizzare in pagina. I dettagli nella guida.

5.2 Ricerca documenti su menu Ordini elettronici e scelta dell'anno fiscale
Per ricercare gli ordini elettronici in elenco utilizzare uno dei filtri presenti in pagina. I dettagli nella guida.

6.1 Generare una fattura da un ordine elettronico
Il pannello di Fatturazione Elettronica consente di generare fatture da un ordine elettronico. Cliccando sulla guida si viene rimandati a quelle del modulo documenti per visionare la procedura da eseguire.

6.2 Collegare un ordine elettronico ad una fattura
Il pannello di Fatturazione Elettronica consente di collegare un ordine elettronico a una fattura. Cliccando sulla guida si viene rimandati a quelle del modulo documenti per visionare la procedura da eseguire.

6.3 Come scollegare un ordine elettronico da una fattura
Se un ordine elettronico è collegato ad una o più fatture, da Documenti collegati è possibile scollegarlo utilizzando il pulsante Scollega documenti. Cliccando sulla guida si viene rimandati a quelle del modulo documenti per visionare la procedura da eseguire.

7.1 Visualizzare un ordine semplice ricevuto
Nella guida le modalità per visualizzare un ordine semplice ricevuto.

7.2 Dettaglio informazioni disponibili da anteprima ordine completo
Nella guida il dettaglio delle informazioni visibili dall'anteprima ordini completi.

8.1 Modulo ordini elettronici: come visionare e inviare il codice destinatario
Segui le indicazioni per conoscere e inviare il codice destinatario HNLG6PIM, assegnato ad Aruba per la ricezione degli ordini elettronici. Lo fai da Impostazioni.

9.1 Casistiche ed esiti nella trasmissione degli ordini
L’elenco delle casistiche possibili nella trasmissione degli Ordini Elettronici tramite NSO e una descrizione degli stessi.

9.2 Schema processo trasmissione Ordini Elettronici
Il presente articolo esemplifica il processo di trasmissione degli Ordini Elettronici tramite NSO e l'esito della ricezione.

 

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