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4.09 Scaricare gli ordini elettronici ricevuti e conservati ed eventuali allegati

Per procedere al download degli Ordini Elettronici ricevuti, autenticarsi sul pannello di Fatturazione Elettronica, quindi dal menu di sinistra selezionare la specifica voce Ordini elettronici (per approfondimenti su come visualizzare il menu cliccare qui).

Di seguito le caratteristiche dei formati e le modalità per scaricare i documenti:
L'applicazione web di Fatturazione Elettronica consente di scaricare gli ordini elettronici ricevuti nei seguenti formati:
  • file .PDF;
  • file .XML;
  • file conservati (pulsante Scarica PDA);
  • file notifiche;
  • eventuali allegati;
  • in caso di più ordini elettronici ricevuti, il report excel completo dei documenti.
Sono visibili solo i formati in cui è effettivamente possibile scaricare uno specifico documento. 

Di seguito le caratteristiche dei file conservati:

Il servizio Fatturazione Elettronica di Aruba prevede la conservazione a norma degli ordini elettronici ricevuti e la possibilità di procedere al download del pacchetto di distribuzione, denominato file conservato ed identificato dal simbolo ,contenente un file .zip in cui sono presenti gli ordini elettronici le notifiche e l'IdC (Indice di Conservazione) firmato e marcato temporale contenente l’indice Uni-Sincro come previsto da normativa, tutti generati in automatico dal sistema. 

Sono versati automaticamente in conservazione oltre agli ordini elettronici, le fatture inviate e relative notifiche, fatture ricevute, comunicazioni finanziarie (liquidazione iva e dati fatture) e relative notifiche, e DDT (se è stato acquistato il modulo documenti e attivata la conservazione a norma).

NON sono versati in conservazione fatture scartate e relative notifiche.

Viene consegnato all'indirizzo PEC del Responsabile di Conservazione, fornito in fase di configurazione del servizio un Rapporto di Versamento, un documento informatico che attesta l'avvenuta presa in carico da parte del sistema di conservazione dei pacchetti di versamento inviati dal produttore. Ricevuto il Rapporto di Versamento, il sistema procede alla conservazione a norma di legge. È possibile scaricare la scheda di conservazione cliccando qui; si ricorda che la scheda di conservazione, descrive le classi documentali in cui sono stati classificati i documenti versati (fatture inviate/ricevute e comunicazioni finanziare).
Per scaricare un singolo ordine cliccare sull'icona del formato desiderato (.PDF, .XML, eventuali allegati o file conservati) in corrispondenza dell'ordine da scaricare:

Per scaricare più ordini contemporaneamente selezionare l'ordine o gli ordini da scaricare inserendo la spunta nella casella corrispondente, di seguito sono elencate le procedure di selezione:

Selezionare gli elementi visualizzati per pagina

Cliccando sulla casella di controllo, vicino alla voce Numero ordine in alto a sinistra, è possibile selezionare tutti gli ordini presenti nella pagina visualizzata:

Selezionare tutti gli elementi presenti in tutte le pagine

In alternativa, è possibile cliccare sul pulsante Seleziona tutto per selezionare tutte le fatture presenti in tutte le pagine visualizzate:



A questo punto, una volta selezionati gli ordini secondo le modalità sopra indicate, dal menu a tendina Azioni in alto a sinistra, scegliere tra Scarica report excel, Scarica ordini PDF, Scarica ordini XML, Scarica notifiche, Scarica file conservati, Segna come visulizzati, Segna come evasi o Segna come da evadere a seconda del formato desiderato.
Non è possibile spuntare tutte le opzioni contemporaneamente, selezionandone una il sistema mantiene attive solo quelle che possono essere eseguite contemporaneamente. Ad esempio non è possibile scaricare contemporaneamente i file conservati e fatture negli altri formati visualizzati in elenco, o inserendo il flag su Segna come visulizzati gli altri formati sono tutti disabilitati.

Infine cliccare su Applica per eseguire l'operazione:

 
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