A partire dal 1° febbraio 2020 tutti gli ordini di acquisto della pubblica amministrazione devono essere effettuati esclusivamente in formato elettronico e trasmessi per il tramite del Nodo di Smistamento degli Ordini (NSO). 

Il nodo di smistamento degli ordini (NSO) è il sistema tramite il quale amministrazioni pubbliche e fornitori, anche avvalendosi di intermediari, si scambiano i documenti elettronici attestanti l’ordinazione degli acquisti di beni e servizi.

Dal punto di vista tecnico, il MEF ha scelto di adottare come formato elettronico strutturato standard il linguaggio xml e, più nello specifico, il tracciato UBL. Il sistema NSO funziona quindi con una logica simile al SdI Sogei e sfrutta la stessa rete di intermediari accreditati per la consegna delle fatture elettroniche. Tramite tale rete, ovvero sfruttando il circuito PEPPOL, gli ordini inviati dalle PA sono trasmessi ai fornitori in formato elettronico.

Viene descritto il processo di ordinazione semplice. A questo si integra una sola tipologia di documento da usare: l’Ordine (tracciato PEPPOL Order Transaction 3.0). All’interno dell’Ordine sono riportati, tra gli altri, la descrizione della fornitura del bene o del servizio acquistati.

Riferimenti normativi

• Legge di Bilancio 2018 (ai sensi dell’articolo, comma 414, della legge 27 dicembre 2017, n. 205). 
• 7 dicembre 2018: firmato il Decreto del Ministero dell'Economia e delle Finanze che sancisce i tempi e le modalità di entrata in vigore dell'obbligo di invio di ordine elettronico tramite il Nodo di Smistamento Ordini (NSO) per gli Enti del Servizio Sanitario Nazionale, i soggetti (anche privati) che ordinano per conto degli enti, i fornitori e gli intermediari.