Il
processo di conservazione prevede per ogni versamento di un documento in conservazione, l’
invio alla casella PEC del responsabile produttore di:
- una email contenente il RdV- Rapporto di Versamento che rappresenta formalmente la presa in carico del pacchetto di versamento;
- al termine della procedura di conservazione l'invio di una successiva email contenente il RdC- Rapporto di Conservazione che attesta la messa in conservazione dei pacchetti di versamento.
Per
ridurre il numero di comunicazioni ricevute a solo due email di riepilogo giornaliero sulle RdV- Ricevuta di Versamento
e RdC- Ricevuta di Conservazione gestite nelle 24 ore, è possibile
richiedere l'attivazione della funzione Digest giornaliero tramite email o con report aggregati su FTP è necessario inviare ad Aruba specifica richiesta scritta richiedendo l’attivazione della funzione Digest giornaliero su FTP. Di seguito le modalità di invio:
Si ricorda che l'accesso al pannello di Conservazione è inibito e l'utenza bloccata:
- in caso di inserimento di una password errata per un numero eccessivo di volte consecutive. Si consiglia di eseguire un reset password in caso di smarrimento per evitare il blocco dell'account;
- se non si modifica la password di accesso ogni 6 mesi. Si consiglia di cambiarla prima della scadenza.