Prima di chiudere un'aggregazione documentale
Chiudi un'aggregazione documentale solo quando hai completato il versamento di tutti i documenti che devono farne parte.
Dopo la chiusura, non è più possibile modificare i documenti associati all'aggregazione né i relativi metadati. Il blocco si applica anche ai documenti associati a più aggregazioni, se almeno una di queste è chiusa.
Per modificare nuovamente i documenti o i relativi metadati, devi prima riaprire l'aggregazione.
Come chiudere un'aggregazione documentale
Per chiudere un'aggregazione documentale:
- accedi al pannello DocFly e vai nella sezione Aggregazioni;
- seleziona l'aggregazione da chiudere;
- premi Chiudi aggregazione;
- completa i passaggi della procedura guidata.
Durante la procedura:
- inserisci i dati richiesti per l'aggregazione;
- scegli se fornire i dati aggiuntivi tramite un file JSON oppure proseguire senza inserirli;
- conferma la chiusura.
Come gestire i dati aggiuntivi durante la chiusura
Se il tipo di aggregazione lo prevede, puoi fornire i dati aggiuntivi tramite un file JSON.
Per farlo:
- scarica il modello JSON;
- compilalo con i dati richiesti;
- caricalo nella procedura di chiusura.
Per maggiori informazioni sulla configurazione dei dati aggiuntivi, consulta la guida per
configurare classi documentali, metadati e formati.
Come proseguire senza dati aggiuntivi
Se non devi fornire dati aggiuntivi, seleziona Prosegui senza dati aggiuntivi.
Il sistema genera automaticamente i dati previsti e completa la procedura di chiusura.
Dopo la chiusura dell'aggregazione
Al termine della procedura, l'aggregazione passa allo stato Chiuso e puoi ricercarla e consultarla dalla sezione Aggregazioni del pannello DocFly.
Per modificarla nuovamente, consulta la sezione come riaprire un'aggregazione documentale di questa guida.
Come riaprire un'aggregazione documentale
Se devi modificare un documento o i relativi metadati appartenenti a un'aggregazione chiusa, devi prima
riaprire l'aggregazione.
Per riaprire un'aggregazione documentale:
- accedi al pannello DocFly e vai nella sezione Aggregazioni;
- individua l'aggregazione chiusa;
premi Azioni e seleziona Riapri aggregazione;
- conferma l'operazione.
Con la riapertura viene eliminato il file di chiusura dell'aggregazione. Per chiudere nuovamente l'aggregazione, dovrai ripetere la procedura di chiusura. La data di chiusura verrà aggiornata.
Per procedere con la modifica, consulta le guide
come rettificare un documento conservato e
come rettificare i metadati di documenti conservati.