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Fatturazione Elettronica > Fatturazione Elettronica > 20 - Menu Anagrafiche > Inserimento, modifica e/o rimozione PA destinatarie Fattura

20.02 Inserimento, modifica e/o rimozione PA destinatarie Fattura

L'area "ANAGRAFICHE > CLIENTI" del Pannello "Fatturazione Elettronica" consente di inserire in archivio le anagrafiche dei propri clienti, modificare i dati già inseriti, o eliminare Pubbliche Amministrazioni censite. La procedura da seguire è diversa a seconda che si voglia registrare PA già presenti o meno nell’Indice delle Pubbliche Amministrazioni (IPA).

Di seguito i dettagli:
Per registrare PA già presenti nell’Indice delle Pubbliche Amministrazioni (IPA):
  1. Autenticarsi su "Fatturazione Elettronica";
  2. Dal menu di sinistra selezionare la specifica voce "ANAGRAFICHE > CLIENTI";
  3. Al tab visualizzato "Pubbliche Amministrazioni" cliccare su "AGGIUNGI NUOVO" in alto a destra. Si può inserire una "Pubblica Amministrazione" anche attraverso la barra di ricerca. Inserendo un codice o la denominazione (anche parzialmente) si attiva la funzionalità di completamento automatico e si può scegliere dal menu a tendina l'anagrafica di interesse.
  4. Alla schermata "Inserimento PA destinataria > Ricerca nell’Indice delle Pubbliche Amministrazioni (IPA)" impostare uno o più tra i seguenti filtri per ricercare l’Ente:
    • Codice Univoco Ufficio;
    • Denominazione cliente, cioè il nome completo Ente o PA;
    • Selezionare ulteriori criteri dall’apposito menu a tendina (è possibile popolare più campi cliccando su "Aggiungi filtri" e rimuoverli da "Annulla filtri"):
  5. Selezionare "RICERCA":
  6. Il sistema restituisce i risultati in base ai criteri impostati. Cliccare su "SELEZIONA":
La PA è automaticamente aggiunta tra quelle censite in Anagrafica.
Per registrare PA non ancora censite o non presenti nell’Indice delle Pubbliche Amministrazioni (IPA):
  1. Autenticarsi su "Fatturazione Elettronica";
  2. Dal menu di sinistra selezionare la specifica voce "ANAGRAFICHE > CLIENTI";
  3. Al tab visualizzato "Pubbliche Amministrazioni" cliccare su "AGGIUNGI NUOVO" in alto a destra. Si può inserire una Pubblica Amministrazione anche attraverso la barra di ricerca. Inserendo un codice o la denominazione (anche parzialmente) si attiva la funzionalità di completamento automatico e si può scegliere dal menu a tendina l'anagrafica di interesse:
  4. Alla schermata "Inserimento PA cliente > Inserimento nuova PA cliente" inserire il Codice Fiscale della PA ricercata.

    Se non viene trovata alcuna corrispondenza, si visualizza in automatico l'elenco dei campi da compilare per il censimento:
    • Codice cliente: campo opzionale che viene compilato dall'utente, identifica dei codici attribuiti ad un Ente o una PA;
    • Codice univoco ufficio: codice che identifica univocamente l’Ufficio all’interno dell'IPA; 
    • Denominazione: nome completo dell'Ente o della PA;
    • Codice Fiscale: codice fiscale dell'Ente o della PA;
    • Inoltre da questo stesso form è possibile inserire il Riferimento Amministrazione: campo da utilizzare per inserire un eventuale riferimento ritenuto utile per il destinatario della fattura al fine di agevolare il trattamento automatico del documento da parte di chi lo riceve (normalmente è richiesta la compilazione soltanto da parte di alcuni enti pubblici, come ad esempio l'INPS);
  5. Compilando il menu a tendina espandibile "DATI AGGIUNTIVI (METODO DI PAGAMENTO, CONDIZIONI DI PAGAMENTO E BANCA)", è possibile inserire i dati di:
    • Beneficiario;
    • Condizioni di pagamento (Pagamento a rate - Pagamento completo - Anticipo);
    • Metodo di Pagamento (consente un elenco di metodi di pagamento tra i più usati già censiti nel sistema. Se è necessario è possibile inserirne uno nuovo, cliccare su "Aggiungi nuovo" e seguire le indicazioni alla guida dedicata);
  6. Cliccare su "SALVA":
  7. La PA è automaticamente aggiunta tra quelle censite in Anagrafica.
Per modificare alcuni dati salvati e/o rimuovere una PA già censita in anagrafica:
  1. Autenticarsi su "Fatturazione Elettronica";
  2. Dal menu di sinistra selezionare la specifica voce "ANAGRAFICHE > CLIENTI";
  3. Al tab visualizzato "Pubbliche Amministrazioni" cliccare su "MODIFICA" in corrispondenza della PA per cui si vogliono variare alcuni dati inseriti:
  4. Su "Modifica PA destinataria" variare le informazioni desiderate. Il campo "Codice Fiscale" non può essere variato, è visibile ma non editabile. Compilando il menu a tendina espandibile "DATI AGGIUNTIVI (METODO DI PAGAMENTO, CONDIZIONI DI PAGAMENTO E BANCA)" è possibile inserire i dati di:
    • Beneficiario
    • Condizioni di pagamento (Pagamento a rate- Pagamento completo – Anticipo)
    • Metodo di Pagamento (contenente un elenco di metodi di pagamento tra i più usati già censiti a sistema. Se è necessario è possibile inserirne uno nuovo, cliccare su "Aggiungi nuovo" e seguire le indicazioni alla guida dedicata;
     
  5. Selezionare "SALVA":
  6. I dati della PA censita, e Dati Aggiuntivi, sono automaticamente aggiornati dal sistema.
  7. Per rimuovere una PA in elenco, cliccare su "ELIMINA" in corrispondenza della stessa. Il sistema chiede conferma dell'operazione:
Dall’apposito menu a tendina "Azioni" in alto a sinistra è poi possibile:
  1. Estrarre Anagrafica Clienti preselezionati inserendo il flag in corrispondenza di quelli desiderati. Il pulsante "Seleziona tutto" consente di inserire la spunta su tutti gli elementi censiti. L’estrazione avviene in File .xls;
  2. Eliminare più PA contemporaneamente, inserendo il flag in corrispondenza di quelli da rimuovere;
  3. Quindi cliccare su "Applica" per eseguire una delle operazioni sopra descritte;
  4. Il menu a tendina "Clienti per pagina" consente di selezionare il numero massimo di anagrafiche da visualizzare per pagina:
 L'inserimento di una Pubblica Amministrazione in anagrafica può essere eseguito anche durante la creazione di una Fattura. Per i dettagli visionare le guide dedicate:
 
 
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