Guida valida per Fatturazione Elettronica e Fatturazione Elettronica Solo Ricezione
Formati in cui puoi scaricare le fatture ricevute
Fatture elettroniche
Puoi salvare in locale le fatture elettroniche ricevute in questi formati:
- file .PDF;
- file .XML;
- file .P7M;
- file conservati;
- file metadati (MT);
- eventuali allegati alla fattura.
- In caso di più fatture, il report excel completo dei documenti.
Caratteristiche file conservati
Fatturazione Elettronica di Aruba prevede la
conservazione a norma delle
fatture elettroniche ricevute e consente di scaricare il pacchetto di distribuzione, denominato
file conservato. È identificato dall'icona
scatola, e contiene un file .zip in cui sono presenti le
fatture (inviate e ricevute), le
notifiche, e l'
IdC (Indice di Conservazione) firmato e marcato temporale contenente l’indice Uni-Sincro come previsto da normativa, tutti generati in automatico dal sistema.
Sono versati automaticamente in conservazione oltre alle
fatture elettroniche ricevute e relative notifiche,
fatture elettroniche inviate,
comunicazioni finanziarie (liquidazione iva e dati fatture) e
relative notifiche,
ordini elettronici ricevuti, se
hai acquistato il modulo ordini elettronici e DDT se
hai acquistato il modulo documenti e
attivato la conservazione a norma.
Non sono versati in conservazione fatture cartacee e fatture elettroniche scartate con relative notifiche.
Il Responsabile di Conservazione riceve all'indirizzo PEC fornito durante la configurazione del servizio, un
Rapporto di Versamento, un documento informatico che attesta l'avvenuta presa in carico da parte del sistema di conservazione dei pacchetti di versamento inviati dal produttore. Ricevuto il
Rapporto di Versamento, il sistema procede alla conservazione a norma di legge.
Scaricare la scheda di conservazione, che descrive le classi documentali in cui sono stati classificati i documenti versati.
Come scaricare una singola fattura ricevuta
Entra nel
pannello di Fatturazione con
username e
password, quindi vai su
Fatture ricevute. Se hai bisogno di più dettagli su
come vedere il menu, consulta la guida.
Cerca la fattura elettronica ricevuta da scaricare. Trovi i formati nella colonna
Scarica in tabella, ma hai solo quelli in cui puoi scaricare una fattura. Per esempio, se una fattura non è firmata digitalmente, non hai il formato .P7M. Inoltre, se l'
icona scatola non è presente in colonna, vuol dire che
il documento conservato non è ancora disponibile per il download.
Premi su un formato per scaricare il file, gli allegati hanno l'icona graffetta.
Come scaricare più fatture ricevute contemporaneamente
Entra nel
pannello di Fatturazione con
username e
password, quindi vai su
Fatture ricevute. Se hai bisogno di più dettagli su
come vedere il menu, consulta la guida.
Cerca le fatture elettroniche ricevute e selezionale. Se vai sulla casella di controllo, vicino a
Data ricezione, selezioni tutti gli elementi presenti in pagina:
Dopo la selezione, in alto a sinistra sono visibili in riga:
- il numero di fatture che hai selezionato;
- il pulsante Seleziona tutti per scegliere tutte le fatture nel menu;
- il menu a tendina Azioni.
Vai su
˅ ed espandi il menu a tendina, quindi scegli una voce tra
Scarica Report Excel, per salvare su locale un report delle fatture ricevute,
Scarica PDF,
Scarica XML,
Scarica P7M,
Scarica file MT (metadati) o
Scarica file conservati. Puoi scegliere più voci contemporaneamente, ma non puoi scaricare file conservati e fatture negli altri formati.
Vai su
Applica per concludere:
Come scaricare più di 100 fatture contemporaneamente
Se hai selezionato più di 100 fatture, fino a
400 fatture e
200 file conservati, il download non parte immediatamente, ma vedi un messaggio di
creazione pacchetto in corso. È possibile che prima vedi l'indicazione che il processo è in coda:
Se vedi il messaggio: "
Scaricamento bloccato dal tuo browser. Leggi il suggerimento in alto" fai le operazioni indicate e vai sul simbolo che ti mostriamo per eseguire il popup:
Quando il pacchetto è completo vedi una
spunta verde e comincia lo scaricamento. Al termine avrai a disposizione un file .zip con le fatture che hai scelto.