È possibile scaricare le fatture ricevute nei seguenti formati:

• file .PDF;
• file .XML;
• file .P7M;
• file conservati;
• file metadati (MT);
• eventuali allegati alla fattura;
• In caso di più fatture, il report excel completo dei documenti.

Sono visibili solo i formati in cui è effettivamente possibile scaricare uno specifico documento. Ad esempio se un documento non è firmato digitalmente, non è visibile il formato .P7M in corrispondenza della colonna Scarica. 
 

Caratteristiche dei file conservati

Il servizio Fatturazione Elettronica di Aruba  prevede la conservazione a norma delle fatture ricevute e la possibilità di procedere al download del pacchetto di distribuzione, denominato file conservato ed identificato dal simbolo ,contenente un file .zip in cui sono presenti, le fatture (inviate e ricevute), le notifiche, e IdC (Indice di Conservazione) firmato e marcato temporale contenente l’indice Uni-Sincro come previsto da normativa, tutti generati in automatico dal sistema. 

Sono versati automaticamente in conservazione oltre alle fatture ricevute, le fatture inviate e relative notifiche, comunicazioni finanziarie (liquidazione iva e dati fatture) e relative notifiche, ordini elettronici ricevuti (se è stato acquistato il modulo ordini elettronici) e DDT (se è stato acquistato il modulo documenti e attivata la conservazione a norma).

NON sono versati in conservazione fatture scartate e relative notifiche.

Viene consegnato all'indirizzo PEC del Responsabile di Conservazione, fornito in fase di configurazione del servizio un Rapporto di Versamento, un documento informatico che attesta l'avvenuta presa in carico da parte del sistema di conservazione dei pacchetti di versamento inviati dal produttore. Ricevuto il Rapporto di Versamento, il sistema procede alla conservazione a norma di legge. È possibile scaricare la scheda di conservazione cliccando qui; si ricorda che la scheda di conservazione, descrive le classi documentali in cui sono stati classificati i documenti versati (fatture inviate/ricevute e comunicazioni finanziare).

Da Scarica cliccare sul formato desiderato (.PDF, formato SdI, .XML, .P7M o file conservati). Si possono scaricare anche eventuali allegati presenti in fattura scegliendo l'icona graffetta:

Spuntare le fatture ricevute desiderate. Cliccando sulla casella di controllo, vicino alla voce Data ricezione, si selezionano tutti gli elementi presenti in pagina: 



Dopo l'inserimento del flag, in alto a sinistra sono visibili in riga:

• il numero di fatture selezionate;
• il pulsante Seleziona tutti per spuntare tutti gli elementi censiti in tutte le pagine;
• il menu a tendina Azioni.

Scegliere la voce desiderata tra Scarica Report Excel (per salvare su locale un report delle fatture inviate), Scarica PDF, Scarica XML, Scarica P7M, Scarica file MT (metadati) o Scarica file conservati (possono essere selezionate più opzioni contemporaneamente) e cliccare su Applica per concludere:
 

 

Come scaricare più di 100 fatture contemporaneamente

Se si sono selezionato più di 100 fatture, fino a 400 fatture e 200 file conservati, il download non parte immediatamente, ma si vede un messaggio di creazione pacchetto in corso. È possibile che prima compaia l'indicazione che il processo è in coda:



Se si vede il messaggio: "Scaricamento bloccato dal tuo browser. Leggi il suggerimento in alto" fare le operazioni indicate e premere sul simbolo mostrato per eseguire il popup:



Quando il pacchetto è completo si vede una spunta verde e comincia lo scaricamento. Al termine sarà disponibile un file .zip con le fatture scelte.