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Fatturazione Elettronica > Fatturazione Elettronica > 13 - Menu Fatture inviate e correzione fatture inviate > Scaricare le fatture inviate e conservate ed eventuali allegati

13.08 Scaricare le fatture inviate e conservate ed eventuali allegati

Il menu Fatture Inviate contiene tutti i documenti (fatture, note di credito, parcelle, ecc) creati con Modalità smart o guidata o caricati sul pannello di Fatturazione Elettronica e inviati a SdI. 

Il sistema consente di estrarre uno o più documenti in formato .PDF, SdI.XML, .P7M, le relative notifiche, i file conservati, eventuali allegati e di estrarre un report Excel delle fatture inviate. Di seguito le caratteristiche dei formati e le modalità per scaricare i documenti:
L'applicazione web di Fatturazione Elettronica consente di scaricare le fatture inviate nei seguenti formati:
  • file .PDF;
  • file .XML;
  • file .P7M;
  • file conservati;
  • file notifiche;
  • eventuali allegati alla fattura;
  • In caso di più fatture, il report excel completo dei documenti.
Sono visibili solo i formati in cui è effettivamente possibile scaricare uno specifico documento. Ad esempio se un documento non è firmato digitalmente, non è visibile il formato .P7M in corrispondenza della colonna Scarica

Di seguito le caratteristiche dei file conservati:
Il servizio Fatturazione Elettronica di Aruba  prevede la conservazione a norma delle fatture ricevute e la possibilità di procedere al download del pacchetto di distribuzione, denominato file conservato ed identificato dal simbolo ,contenente un file .zip in cui sono presenti, le fatture (inviate e ricevute), le notifiche, e IdC (Indice di Conservazione) firmato e marcato temporale contenente l’indice Uni-Sincro come previsto da normativa, tutti generati in automatico dal sistema. 

Sono versati automaticamente in conservazione oltre alle fatture inviate e relative notifiche, fatture ricevute, comunicazioni finanziarie (liquidazione iva e dati fatture) e relative notifiche.

NON sono versati in conservazione fatture scartate e relative notifiche.

Viene consegnato all'indirizzo PEC del Responsabile di Conservazione, fornito in fase di configurazione del servizio un Rapporto di Versamento, un documento informatico che attesta l'avvenuta presa in carico da parte del sistema di conservazione dei pacchetti di versamento inviati dal produttore. Ricevuto il Rapporto di Versamento, il sistema procede alla conservazione a norma di legge. È possibile scaricare la scheda di conservazione cliccando qui; si ricorda che la scheda di conservazione, descrive le classi documentali in cui sono stati classificati i documenti versati (fatture inviate/ricevute e comunicazioni finanziare).
Per scaricare una singola fattura:
  1. autenticarsi sul pannello;
  2. dal menu di sinistra selezionare la specifica voce Fatture Inviate. A questo punto è possibile scegliere se:
  3. Scaricare una singola fattura

    è sufficiente cliccare sull'icona corrispondente al formato desiderato (.PDF, formato SdI, .XML, .P7M o file conservati). Da questa stessa sezione è inoltre possibile scaricare anche eventuali allegati presenti in fattura e contrassegnati dall'apposita icona grappetta:
  4. Scaricare più fatture contemporaneamente

    • a. Selezionare la/e fattura/e da scaricare inserendo la spunta nella casella corrispondente. Cliccando sulla casella di controllo, vicino alla voce Data Invio in figura, è possibile selezionare tutte le fatture presenti nella pagina visualizzata. Il pulsante Seleziona tutto consente di inserire la spunta su tutte le fatture presenti in tutte le pagine visualizzate:
    • b. Dal menu a tendina Azioni in alto a sinistra scegliere la voce desiderata tra Estrai Report Excel (per salvare su locale un report delle fatture inviate), Scarica PDF, Scarica XML, Scarica P7M, Scarica notifiche o Scarica file conservati a seconda del formato desiderato. Il pulsante Seleziona tutto consente di selezionare tutti i formati disponibili. Infine cliccare poi su Applica per eseguire l'operazione:
 Se l’icona di conservazione fattura non è presente in corrispondenza della colonna Scarica del menu Fatture Inviate il documento conservato non è ancora disponibile per il download.
 
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