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8.06 Modalità di importazione fatture inviate e Notifiche SdI

Il menu Fatture Inviate > Importa Fatture Inviate consente di importare sull'applicazione web di Fatturazione Elettronica i seguenti documenti:
 

Quali fatture possono essere importate

Possono essere importate fatture già inviate a SdI attraverso altre modalità, ad esempio PEC, Portale Fatture e Corrispettivi o altri software. È possibile importare documenti in formato .xml o. p7m e/o contenuti in file .zip. Potrà essere caricato qualsiasi documento, il nome del file non può iniziare con con un numero o con un carattere speciale.

Se si vuole importare fatture da inviare a SdI usare il pulsante Carica fatture. Per l’esportazione delle fatture elettroniche emesse dal portale Fatture e Corrispettivi dell'AdE consultare questa guida.
 
Non è obbligatorio il caricamento delle relative notifiche. Per le modalità si veda la sezione successiva di questa guida. 

Come avviene il caricamento delle notifiche relative alle fatture inportate

Si può caricarle sul pannello, contestualmente alle fatture inviate, o in un secondo momento, anche le notifiche relative alle fatture inviate, utilizzando la procedura descritta nella parte Come importare le fatture inviate su pannello di Fatturazione​ di questa guida. 

Il sistema effettuerà l'abbinamento fra la notifica e la fattura già importata. Le fatture importate senza notifiche avranno stato Emessa e Consegnata e su Stato fattura sarà presente un messaggio che ricorda che le notifiche non sono state importate. Se la notifica è di una fattura inviata a una Pubblica amministrazione è necessario ricordare che:
  • se è presente la notifica di Ricevuta di Consegna (RC), è necessario importare anche una tra Notifica Esito (NE): Accettata o Rifiutata e Notifica di Decorrenza Termini (DT);
  • se è presente la notifica di Mancata Consegna (MC), è necessario importare anche la notifica di Attestazione Transito (AT) della fattura con impossibilità di recapito.
Le notifiche delle fatture emesse possono essere esportate dal portale Fatture e Corrispettivi dell'Agenzia delle Entrate seguendo questa guida.

Come importare le fatture inviate su pannello di Fatturazione

Per procedere (le modalità di importazione di fatture inviate e Notifiche SdI sono le stesse), autenticarsi sul pannello e selezionare il menu Fatture Inviate dall'elenco delle voci visibili a sinistra (per approfondimenti su come visualizzarlo cliccare qui).

A questo punto cliccare sul pulsante in alto a destra Importa Fatture Inviate:



Selezionare e/o trascinare nell'area tratteggiata le fatture con le relative notifiche ed attendere il caricamento dei documenti. La dimensione massima dei singoli documenti da importare è di 5 MB mentre la dimensione massima del caricamento è di 30 MB o di 300 documenti:



Se la documentazione importata è completa si visualizza una spunta verde ed è possibile proseguire nel caricamento. Il sistema esegue automaticamente l’abbinamento anagrafiche esistenti / fatture. Nel caso non vi siano anagrafiche abbinabili, queste saranno create nel caso venga lasciata selezionata l’opzione: "Crea automaticamente i clienti non presenti in anagrafica con i dati presenti in fattura" mostrata in fase di importazione/caricamento (per approfondimenti sulla funzionalità Abbina anagrafiche e fatture visionare la sezione dedicata).

Verificare la presenza di eventuali errori. Se presenti, espandere la voce Dettagli errori per visualizzarli e correggerli:



Se non sono presenti errori, il sistema consente di proseguire. Cliccare su Importa e infine su Chiudi per completare il caricamento.

Le fatture importate saranno salvate nella sezione Fatture Inviate e contrassegnate dal simbolo indicato in figura in corrispondenza del numero. È possibile eliminare fatture importate solo se non ancora conservate cliccando su Azioni > Elimina:

 
 
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