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7.05 Come importare fatture elettroniche e notifiche SdI

Guida valida perpannello web e fattura elettronica
 
 

Quali fatture puoi importate

Puoi importare fatture elettroniche già inviate a SdI attraverso altre modalità, per esempio PEC, Portale Fatture e Corrispettivi o altri software. Le fatture devono essere in formato .xml o. p7m e/o contenute in file .zip. Il nome del file non può iniziare con con un numero o con un carattere speciale.

Se non hai le fatture o le notifiche nei formati che ti abbiamo indicato, esportale dal portale Fatture e Corrispettivi dell'AdE.
 
Non è obbligatorio il caricamento delle relative notifiche. Se vuoi importare fatture non ancora inviate a SdI usa il pulsante Carica fatture.

Come importare le fatture elettroniche inviate

Entra nel pannello di Fatturazione con username e password, quindi vai su Fatture inviate. Se non ricordi come vedere il menu, consulta la guida. Vai su Importa Fatture Inviate in alto a destra, puoi importare solo fatture elettroniche già inviate a SdI. 

Nella finestra che si apre, seleziona o trascina i file (.xml o. p7m o .zip) e attendi il caricamento. La dimensione massima dei singoli file è di 5 MB mentre la dimensione massima del caricamento è di 30 MB o di 300 documenti.

Se i file che hai importato sono completi vedi una spunta verde e puoi proseguire. Il sistema esegue l’abbinamento anagrafiche esistenti / fatture. Se le fatture elettroniche che importi hanno come destinatario clienti che non hai salvato sul pannello, lascia selezionata l’opzione: "Crea automaticamente i clienti non presenti in anagrafica con i dati presenti in fattura". In questo modo, troverai il cliente salvato sul menu Anagrafiche dal sistema. 

Vai su Prosegui e verifica la presenza di eventuali errori. Se ci sono, vai su + ed espandi la voce Dettagli errori per sapere come correggerli:



Se non sono presenti errori, vai su Importa e poi su Chiudi per completare il caricamento.

Le fatture importate sono salvate nel menu Fatture Inviate e contrassegnate dal simbolo indicato in corrispondenza del numero. Puoi eliminare fatture importate non ancora conservate con il pulsante Azioni > Elimina:

Come caricare le notifiche di fatture elettroniche importate

Carica le notifiche contestualmente alle fatture elettroniche inviate, o in un secondo momento, usa la procedura descritta nella parte Come importare le fatture elettroniche inviate​ di questa guida. 

Il sistema effettuerà l'abbinamento fra la notifica e la fattura già importata. Le fatture che importi senza notifiche hanno stato Emessa e Consegnata e su Stato fattura hai un messaggio che ti ricorda che non hai importato le notifiche. Se la notifica è di una fattura inviata a una Pubblica amministrazione ricorda che:
  • se è presente la notifica di Ricevuta di Consegna (RC), va importata anche una tra Notifica Esito (NE): Accettata o Rifiutata e Decorrenza Termini (DT);
  • se è presente la notifica di Mancata Consegna (MC), va importata anche la notifica di Attestazione Transito (AT) della fattura con impossibilità di recapito.
Consulta questa guida per esportare le fatture elettroniche emesse dal portale Fatture e Corrispettivi dell'AdE.
 
 
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