Documenti che è possibile importare

Fatture inviate a SdI attraverso altre modalità

Ad esempio PEC, Portale Fatture e Corrispettivi o altri software: in questo caso è necessario caricare anche le relative notifiche. È possibile importare documenti in formato .xml o. p7m e/o contenuti in file .zip. Potrà essere caricato qualsiasi documento.

Notifiche relative a fatture inviate

Possono essere importate solo le notifiche che rispettano le seguenti condizioni:

• sia già presente sul pannello la relativa fattura inviata (ad esempio nel caso di mancata ricezione della notifica dal Sistema di Interscambio);
• sia completo il processo di notifiche (ad esempio nel caso in cui per una fattura destinata alla PA siano incomplete le notifiche come descritto nella parte successiva di questa stessa guida).

Modalità di importazione

Per procedere (le modalità di importazione di fatture inviate e Notifiche SdI sono le stesse), autenticarsi sul pannello e selezionare il menu Fatture Inviate dall'elenco delle voci visibili a sinistra (per approfondimenti su come visualizzarlo cliccare qui).

A questo punto cliccare sul pulsante in alto a destra Importa Fatture Inviate:



Selezionare e/o trascinare nell'area tratteggiata le fatture con le relative notifiche ed attendere il caricamento dei documenti. La dimensione massima dei singoli documenti da importare è di 5 MB mentre la dimensione massima del caricamento è di 30 MB o di 300 documenti:



Se la documentazione importata è completa si visualizza una spunta verde ed è possibile proseguire nel caricamento. Il sistema esegue automaticamente l’abbinamento anagrafiche esistenti / fatture. Nel caso non vi siano anagrafiche abbinabili, queste saranno create nel caso venga lasciata selezionata l’opzione: "Crea automaticamente i clienti non presenti in anagrafica con i dati presenti in fattura" mostrata in fase di importazione/caricamento (per approfondimenti sulla funzionalità Abbina anagrafiche e fatture visionare la sezione dedicata).

Se la documentazione è incompleta, si visualizza un punto esclamativo giallo. Verificare i file mancanti e selezionarli/trascinarli nuovamente nello spazio tratteggiato. È possibile importare fatture inviate solo se vengono caricate anche tutte le notifiche previste dalla normativa per l'intero ciclo di vita delle stesse, al fine di consentirne la corretta conservazione a norma.



Di seguito le casistiche relative al processo di Notifiche restituite da SdI a seguito dell'invio di fatture ad un privato o ad una Pubblica amministrazione:

Fatture inviate ad un Privato

• Se è presente la notifica di Scarto (NS), Ricevuta di Consegna (RC) o Mancata Consegna (MC), non sono necessarie ulteriori notifiche. La fattura è importabile.

Fatture inviate alla Pubblica Amministrazione

• Se è presente la notifica di Scarto (NS), allora non sono necessarie ulteriori notifiche. La fattura è importabile;
• Se è presente la notifica di Ricevuta di Consegna (RC), è necessario importare anche una tra Notifica Esito (NE): Accettata o Rifiutata e Notifica di Decorrenza Termini (DT);
• Se è presente la notifica di Mancata Consegna (MC), è necessario importare anche la notifica di Attestazione Transito (AT) della fattura con impossibilità di recapito.

Le fatture importate saranno salvate nella sezione Fatture Inviate e contrassegnate dal simbolo indicato in figura in corrispondenza del numero. È possibile eliminare fatture importate solo se non ancora conservate cliccando su Azioni > Elimina: