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Creazione fattura e funzione Carica fattura > Creazione fattura guidata > Creazione fattura guidata: inserimento pagamento

5.07 Creazione fattura guidata: inserimento pagamento

Nella schermata Creazione fattura guidata > Pagamenti è possibile indicare in fattura dei dati pagamento.
La sezione è precompilata se su Dati cliente è stato inserito un cliente cui sono stati associati i dati di pagamento in fase di creazione dell'anagrafica ed è possibile variare i campi. Maggiori dettagli sono disponibili nella guida dedicata (punto 7).

Per inserire i dati pagamento e/o modificare dei dati di pagamento precompilati su Dati pagamento seguire le indicazioni riportate nelle sezioni sottostanti:
Per inserire i dati pagamento e/o modificare dei dati di pagamento precompilati su Inserimento dati pagamento compilare la prima schermata Pagamento come riportato di seguito:
  1. indicare un Metodo di pagamento (campo obbligatorio), selezionandolo dall'apposito menu a tendina. Il pannello Fatturazione Elettronica contiene un elenco di metodi di pagamento tra i più usati già censiti a sistema, se è necessario inserirne uno ulteriore in fase di creazione fattura cliccare su Aggiungi nuovo e seguire la guida dedicata;
  2. il passaggio del mouse sopra l'icona "i" consente di visionare le informazioni aggiuntive relative al metodo di pagamento selezionato non riportate nei campi visibili;
  3. le Condizioni di pagamento (campo obbligatorio) sono precompilate selezionando il Metodo di pagamento. È comunque possibile variarle scegliendo tra:
    • pagamento a rate (se presente più di una rata);
    • pagamento completo (se presente una sola rata);
    • anticipo.
  4. il sistema calcola automaticamente la ripartizione delle eventuali rate a seconda del netto a pagare. È possibile personalizzare gli importi variando le cifre visualizzate. Nel caso in cui il totale delle rate non sia più corrispondente a quello della fattura si visualizza in seguente messaggio di attenzione, ed è possibile correggere i dati manualmente o utilizzare i pulsanti indicati in figura:
  5. cliccando nel tab Modalità di pagamento, è possibile scegliere le diverse tipologie di metodo pagamento con cui pagare ogni singola rata:
  6. qualora le Modalità di pagamento associate alle singole rate siano diverse fra loro e richiedano l'inserimento di dati aggiuntivi, è possibile scegliere se inserire i dati aggiuntivi (ad esempio beneficiario, dati banca in caso di bonifico o ufficio postale in caso di bollettino postale) una sola volta spuntando l'opzione "Altri dati di pagamento uguali per tutte le rate.o fornire dati diversi per ogni rata selezionando "Altri dati di pagamento diversi per tutte le rate.":
Per compilare i campi Beneficiario, Banca se visibile e Dati aggiuntivi pagamento visionare la sezione successiva di questa stessa guida.
Solo se su Metodo di pagamento è stato selezionato il Metodo di pagamento Bonifico, compare il campo Banca in aggiunta a Beneficiario e Dati aggiuntivi pagamento visibili con tutti i Metodi di pagamento. 

Di seguito i dettagli:
 
  1. indicare un Beneficiario (opzionale);
  2. se presente il campo Banca, selezionare, dall'apposito menu a tendina, un istituto di credito su cui si vuole che sia predisposto il pagamento della fattura.

    Per inserire una banca non censita su menu Anagrafiche > Banche scegliere Aggiungi nuovo e seguire le indicazioni alla guida dedicata.
  3. compilare la sezione Dati aggiuntivi pagamento nel caso in cui sia necessario indicare:
    • ammontare dello sconto per pagamento anticipato;
    • ammontare della penalità in caso di eventuali ritardi;
    • codice pagamento, cioè il codice per la riconciliazione degli incassi;
    • data di decorrenza della penale;
    • data limite stabilita per il pagamento anticipato.
    Cliccare su Prosegui in blu a destra per continuare la creazione della fattura. Per visualizzare l'anteprima o salvare in bozze il documento, utilizzare i tasti corrispondenti:

In alto a destra, dopo la selezione del metodo compare il pulsante Elimina dati di pagamento per rimuoverli. Si ricorda che per modificare i dati pagamento è sufficiente variare i campi inseriti:


 
Se si salva la fattura su menu Bozze, alla riapertura del documento, il sistema utilizza la modalità predefinita di creazione fattura (tra Smart e Guidata) indicata nel menu Impostazioni > Generali.
Se si verifica una disconnessione del sistema durante la creazione della fattura viene automaticamente salvata una copia del documento. Per i dettagli visionare la guida dedicata.
 
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