Guida valida perfattura elettronica e fattura cartacea con incassi e pagamenti

 

Argomenti:

• Stati di incasso delle rate delle fatture inviate.
• Come accedere alla sezione Incassi e operazioni possibili.
• Numero massimo di rate per ogni fattura inviata.

 

 

Stati di incasso delle rate delle fatture inviate

Le singole rate delle fatture inviate possono essere in stato:

• Incassata;
• Non Incassata: la rata non è incassata ma non è ancora scaduta;
• Scaduta: la rata non è incassata e la data di scadenza risulta superata. Se una o più rate sono scadute, la fattura inviata è posta in stato Parzialmente incassata con icona X rossa, se sono presenti altre rate incassate, non incassate o stornate o Non incassata con icona X rossa, se tutte le rate sono scadute. 
• Stornata: le rate sono in questo stato se le hai impostate manualmente o hai creato note di credito. Queste rate non generano movimenti di cassa e non risultano fra i movimenti in Prima nota e Scadenzario;

Consulta queste guide per segnare una rata incassata, non incassata o stornata. 

Come accedere alla sezione Incassi e operazioni possibili

Entra nel pannello di Fatturazione o apri l'app mobile e autenticati se richiesto, quindi vai su Fatture inviate. Per maggiori dettagli su come vedere il menu, consulta la guida.

Premi su una fattura inviata in elenco. Vedi l'anteprima della fattura, vai su Incassi.

Fatture per cui non puoi gestire l'incasso

Ricorda che ci sono fatture inviate per cui non puoi gestire l'incasso, consulta questa guida per sapere quali sono. In questo caso, su Incassi vedi il messaggio:



e non puoi fare alcuna operazione.

Fatture con stato di incasso Non gestita

In questo caso, su Incassi non hai rate già associate alla fattura. Puoi gestire le rate di queste fatture solo se ti colleghi da pc, vai su + Aggiungi rate per inserire almeno una rata:



In questa guida trovi le operazioni da fare per aggiungere rate.

Fatture per cui puoi gestire l'incasso

In questo caso, su Incassi vedi l'elenco delle rate associate alla fattura e puoi gestirle. Se usi il pannello da pc, hai:

• numero della rata (1, 2 ecc);
• data scadenza: è la data di scadenza rate prevista nell'xml della fattura, puoi cambiarla se ti occorre;
• data incasso: è vuota se la rata è Non incassata o Scaduta. Usa l'icona calendario per cambiarla;  
• importo rata (dovuto): è l'importo dovuto previsto nell'.xml della fattura, inserito dal sistema. Se le fatture non hanno dati di pagamento nell'xml, è generata una rata fittizia di importo uguale al netto a pagare della fattura;
• importo incassato: è il reale importo incassato, puoi cambiarlo se ti occorre;
• colonna info: se passi con il mouse sopra la i infomativa leggi la modalità di pagamento, la banca e relativo IBAN associati alla rata;
• stato: cioè se la rata è Incassata, Non Incassata, Scaduta o Stornata.

Se ti colleghi da cellulare o tablet, puoi vedere la Data scadenza, l'Importo dovuto, lo Stato di incasso rata, il cliente e la fattura cui si riferisce. In questo caso, puoi gestire le operazioni sulle rate dal menu a tre pallini ⋯ in corrispondenza di ogni rata. 

Ti consigliamo di usare la versione desktop per avere accesso a tutte le funzionalità della pagina. Da Azioni:

• cambi manualmente lo stato di incasso della rata in Incassata, Non incassata o Stornata;
• gestisci gli allegati;
• modifichi la banca o il metodo di pagamento;
• modifichi la data di scadenza della rata;
• elimini la rata;
• se la rata di incasso è Non incassata o Scaduta puoi sollecitarne il pagamento. 

Inoltre, per le rate Non incassata o Scaduta hai anche +Aggiungi rata per aggiungere altre rate oltre a quelle già presenti.

Numero massimo di rate per ogni fattura inviata

Puoi vedere massimo 60 rate per ogni fattura inviata. Se ne hai di più, gestisci l'incasso dell'intera fattura.