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6.5 Visualizzare il totale pagato e non pagato di ogni fornitore e gestire le rate di pagamento dal menu Anagrafiche

La sezione Pagamenti, visibile dall'anteprima Fornitori nel menu Anagrafiche, consente di visionare tutte le rate associate a quel fornitore, anche di documenti diversi. Sono presenti in elenco tutte le fatture o i movimenti manuali di prima nota associati al fornitore.

Inoltre, è possibile visionare il Totale pagato, cioè la somma degli importi pagati e il Totale non pagato, cioè la somma degli importi dovuti e non ancora pagati per ciascun fornitore. I dati visualizzati si riferiscono all'anno selezionato nel menu principale dell'app in alto a sinistra.
 
Per accedere a Pagamenti del menu Anagrafiche> fornitori aprire l’applicazione ed eseguire l’autenticazione se necessario. In home page selezionare il menu a tre linee in alto a sinistra, quindi la voce Anagrafiche > Fornitori:



Selezionare il fornitore in elenco desiderato. Si visualizzano le sezioni:

Riepilogo

Da cui variare uno o più dati inseriti per quel fornitore.

Fatture

Dove sono presenti tutte le fatture ricevute da quel fornitore con la possibilità di scollegarle, il fatturato passivo, il totale documento e il netto a pagare per quel fornitore per l’anno selezionato (per il dettaglio visionare la guida dedicata);

Pagamenti

Dove sono visibili in elenco tutte le rate create per le fatture associate a quel fornitore o i movimenti manuali di prima nota per l'anno selezionato. Inoltre, è possibile visionare il Totale pagato, cioè la somma degli importi pagati per l'anno selezionato e il Totale non pagato, cioè la somma degli importi dovuti e non ancora pagati per ciascun fornitore per l'anno selezionato (per il dettaglio visionare la sezione successiva di questa stessa guida):

In alto al centro della sezione sono sempre visibili:

Totale pagato

Somma degli importi pagati per l'anno selezionato (le rate in stato Stornata non sono conteggiate).

Totale non pagato

Somma degli importi dovuti e non ancora pagati per l'anno selezionato (le rate in stato Stornata non sono conteggiate).

Anno fiscale

Non modificabile. Impostato nel menu principale dell'app in alto a sinistra:

Nella sezione Pagamenti sono visibili in elenco tutte le rate delle fatture i movimenti manuali di prima nota associati al cliente. In caso di rate Pagate sono presenti solo le rate pagate nell'anno fiscale selezionato (ad esempio 2021 come da immagine esemplificativa sottostante). In caso di rate Non pagate sono presenti solo le rate in scadenza nell'anno fiscale selezionato.

Per visualizzare il dettaglio di una determinata rata e gestirla cliccare sulla stessa:



si accede al menu Stato pagamento rata:



dove sarà possibile gestire le rate stesse. Le operazioni sono le medesime eseguibili sulla sezione Pagamenti del menu Fatture ricevute per cui si consiglia di visionare le guide dedicate di questa stessa sezione: Il pulsante Condividi in fondo alla schermata consente di scaricare un report .PDF o excel contenente il riepilogo di tutte le rate delle fatture e i movimenti manuali di prima nota associati al fornitore. Sarà possibile visionare anche il totale pagato e non pagato. Per scaricare il report cliccare su Condividi, quindi scegliere un'opzione tra Report PDF e Report excel:

Nella sezione Pagamenti sono visibili in elenco tutte le rate delle fatture i movimenti manuali di prima nota associati al fornitore. Sono presenti solo i movimenti manuali registrati nell'anno fiscale selezionato (ad esempio 2021 come da immagine esemplificativa sottostante).

Per visualizzare il dettaglio di un movimento manuale e gestirlo cliccare sullo stesso:



È possibile: Il pulsante Condividi in fondo alla schermata consente di scaricare un report .PDF o excel contenente il riepilogo di tutte le rate delle fatture e i movimenti manuali di prima nota associati al fornitore. Sarà possibile visionare anche il totale pagato e non pagato. Per scaricare il report cliccare su Condividi, quindi scegliere un'opzione tra Report PDF e Report excel:

Per ordinare le fatture e i movimenti manuali di prima nota associati al fornitore, cliccare sul menu Data scadenza ˅ al centro per visionare l'elenco dei filtri applicabili (se è stato già impostato filtro diverso, si visualizza il nome del filtro impostato al posto di "Data scadenza").

È possibile ordinare i movimenti in base a uno dei valori di seguito indicati (è sufficiente toccare una voce per impostarla. Una volta selezionata è visibile una spunta blu in corrispondenza della stessa):
  • data scadenza;
  • fattura;
  • importo;
  • stato rata.
 
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