Guida valida perfattura elettronica con incassi e pagamenti

 

Argomenti:

• Indica una o più rate come Pagate.
• Modifica l'Importo pagato della rata.
• Cambia la data pagamento della rata.
• Cosa comporta cambiare i dati di una rata.

 

 

Indica una o più rate come Pagate

Entra nel pannello di Fatturazione con username e password, quindi vai su Fatture ricevute. Se non ricordi come vedere il menu, consulta la guida.

Segnare come incassata una singola rata

Premi su una fattura ricevuta in elenco. Vedi l'anteprima della fattura, vai su Pagamenti. In rate Non pagate, Scadute o Stornate, premi prima su Importo pagato, e poi su un qualsiasi altro punto del pannello. Il campo si compila automaticamente con la cifra dell'Importo dovuto. La rata diventa Pagata e la Data pagamento è impostata su quella odierna, ma puoi cambiarla. 

In alternativa, vai su Azioni e premi Segna come pagata. Nella finestra Data di pagamento usa l'icona calendario per inserire la data in cui hai pagato la rata, e vai su Prosegui per concludere.

Segnare come pagate tutte le rate

In questo caso, premi su Segna tutte come pagate in basso. Il pulsante è presente se almeno una rata è in stato Non pagata o Scaduta:



È aggiornato lo stato di tutte le rate della fattura e la Data pagamento è impostata su quella odierna, ma puoi cambiarla.
 

Modifica l'Importo pagato della rata

Quando premi su Importo pagato, il campo è compilato con l'importo dovuto per quella rata, che vedi nell'omonima colonna della tabella. Puoi cambiare la cifra, inserendo importi inferiori o superiori al dovuto. Non puoi digitare valori negativi. 

Inserisci un Importo pagato inferiore all'Importo dovuto

Digita nel campo Importo pagato l'importo effettivamente pagato per quella rata e inferiore al dovuto. Si apre la finestra Verifica Importi:



Se scegli Ripartisci differenza, il sistema ti chiede di selezionare le rate su cui ripartire la differenza tra Importo dovuto e Importo pagato. Vai su Ripartisci per concludere. 

Non puoi premere sul pulsante se hai una sola rata di pagamento o se non ci sono altre rate, oltre a quella su cui hai cambiato l'importo incassato in stato Non pagata o Scaduta. In questo caso, premi su Aggiungi nuova rata. È aggiunta una nuova rata a quelle già in elenco e dovrai solo indicare l'effettiva data di incasso scegliendola dall'icona calendario.

L'Importo pagato della nuova rata sarà uguale alla differenza tra l'importo originariamente dovuto e l'importo inserito nella rata precedente, che è aggiornata dal sistema cambiando sia l'importo dovuto che pagato: 

Inserisci un Importo incassato superiore all'Importo dovuto

Digita nel campo Importo pagato l'importo effettivamente incassato per quella rata e superiore al dovuto. La cifra non può essere superiore all'importo totale del documento. 

Si apre la finestra Verifica Importi, premi su Ripartisci differenza quindi seleziona le rate su cui ripartire la differenza tra Importo dovuto e Importo pagato e vai su Ripartisci per concludere. Dopo l'operazione, sono aggiornati dal sistema gli importi dovuti e pagati delle rate. 

Cambia la data pagamento della rata

Per cambiare la data pagamento di una rata, premi sull'icona calendario di quella rata nella colonna Data pagamento, quindi scegli la data dal calendario che compare. Dopo la scelta, premi su un qualsiasi altro punto in schermata per salvare. 

Cosa comporta cambiare i dati di una rata

Le modifiche che fai a una rata, come importo, data di scadenza, banca o modalità di pagamento, non incidono sui dati già presenti nel file .xml della fattura.

Riconosci le rate su cui hai cambiato uno o più dati dall'icona matita che compare a fianco di Data scadenza:



Se passi con il mouse sull'icona leggi l'importo e la scadenza originarie della rata. Inoltre, hai il pulsante Ripristina rate originarie. Se fai il ripristino, perdi tutte le operazioni che hai eseguito sulle rate come registrazione pagamenti, operazioni svolte su prima nota ed eventuale riconciliazione bancaria.