Creazione fattura, autofattura e note di credito

Come creare fatture, autofatture e note di credito

Con Fatturazione Elettronica di Aruba si può creare una fattura in modo facile e veloce grazie all'interfaccia di creazione fattura smart. 

Autenticarsi sul pannello e scegliere Crea fattura. Il sistema apre la modalità di creazione fattura scelta su Impostazioni (di default è impostata come predefinita la creazione fattura smart).

Se si opera in regime forfettario (cioè si è impostato RF-19 o RF-02 come regime fiscale) consultare queste guide di creazione fattura per i dettagli sui campi da compilare. 

Per la creazione di nota di credito, autofattura o fatture ricorrenti, scegliere i menu di sinistra dedicati. 
 
Con il servizio aggiuntivo Documenti attivo, si visualizza il pulsante Crea al posto di Crea fattura e si può creare preventivi, ordini di vendita e di acquisto, DDT, proforma. Consultare queste guide per le modalità. 

5.01 Step da eseguire per creare una fattura (modalità guidata)
Un'esemplificazione schematica di tutte le sezioni da compilare per completare la creazione di una fattura con modalità guidata.

5.01 Step da eseguire per creare una fattura (modalità smart)
Un'esemplificazione schematica di tutti i dati da inserire per completare la creazione di una fattura con modalità guidata.

5.02 Creazione fattura guidata: Dati documento
I primi campi da compilare per creare una fattura sono Dati documento e Dati cliente. Le modalità nella guida.

5.02 Creazione fattura smart: Dati documento
I primi campi da compilare per creare una fattura sono Dati documento. Le modalità nella guida.

5.03 Creazione fattura guidata: Dati cliente
Nella guida le modalità per selezionare il destinatario della fattura (cliente).

5.03 Creazione fattura smart: Dati cliente
Nella guida le modalità per selezionare il destinatario della fattura (cliente).

5.04 Creazione fattura guidata: inserimento prodotti e servizi
Il campo Inserimento prodotti o servizi consente di inserire in fattura nuovi prodotti o servizi o di censirne di nuovi. Di seguito i dettagli.

5.04 Creazione fattura smart: inserimento prodotti e servizi
Il campo Inserimento prodotti o servizi consente di inserire in fattura nuovi prodotti o servizi o di censirne di nuovi. Di seguito i dettagli.

5.05 Creazione fattura guidata: inserimento del bollo in fattura
Il pannello di Fatturazione Elettronica consente di inserire automaticamente il bollo in fattura per importi di prodotti esenti IVA uguali o superiori a 77,47€ e di addebitare il costo al cliente. Per importi inferiori è comunque possibile inserirlo manualmente. Nella guida tutti i casi.

5.05 Creazione fattura smart: inserimento del bollo in fattura
Il pannello di Fatturazione Elettronica consente di inserire automaticamente il bollo in fattura per importi di prodotti esenti IVA uguali o superiori a 77,47€ e di addebitare il costo al cliente. Per importi inferiori è comunque possibile inserirlo manualmente. Nella guida tutti i casi.

5.06 Creazione fattura guidata: impostazione del regime fiscale
La sezione regime fiscale permette di impostare i seguenti parametri: esigibilità iva, cassa previdenziale e ritenuta. Tutti i dettagli nella guida.

5.06 Creazione fattura smart: impostazione del regime fiscale
I parametri esigibilità IVA, cassa previdenziale e ritenuta consentono di impostare il regime fiscale. Di seguito i dettagli.

5.07 Creazione fattura guidata: inserimento pagamento
La sezione Metodo di pagamento permette di impostare metodo e condizioni di pagamento ed indicare un beneficiario (se diverso dal cliente). Le modalità nella guida.

5.07 Creazione fattura smart: inserimento eventuali dati aggiuntivi
È possibile inserire in fattura eventuali campi opzionali, ad esempio allegati e/o dati bollo. L'elenco completo delle informazioni nella guida.

5.08 Creazione fattura guidata: inserimento eventuali dati aggiuntivi
Il campo Dati aggiuntivi consente di inserire in fattura eventuali campi opzionali, ad esempio allegati e/o dati bollo. L'elenco completo delle informazioni nella guida.

5.08 Creazione fattura smart: dati pagamento e calcolo fattura
La sezione Dati pagamento permette di impostare metodo e condizioni di pagamento ed indicare un beneficiario (se diverso dal cliente). Le modalità nella guida.

5.09 Creazione fattura guidata: anteprima e modifica campi inseriti
Completata la compilazione di tutti campi richiesti in fattura, prima dell'invio, si visualizza un'anteprima della fattura che verrà emessa da cui è possibile modificare le voci inserite.

5.09 Creazione fattura smart: anteprima, modifica campi inseriti e download allegati
In qualsiasi momento è possibile visionare l'anteprima del documento in creazione ed eventuali parti mancanti e/o errate.

5.1 Come creare modelli di fatture ricorrenti
Seguire le indicazioni per salvare e gestire fatture come modello e decidere se inviarle in modalità manuale o automatica, definendone la cadenza di invio.

5.1 Creazione fattura smart: autofattura e inserimento fornitore
L'autofattura è emessa dal cessionario/committente per conto del cedente/prestatore selezionando le tipologie documento relative all'autofattura. Nella guida i dettagli.

5.1 Esiti inoltro a SdI per cui è necessario emettere una nota di credito
Un'esemplificazione degli stati visualizzati a seguito dell'invio di una fattura a SdI per cui è necessaria l'emissione di una nota di credito e le procedure per crearla.

5.1 Forfettari: come si compila una fattura elettronica
Leggi la guida se operi in regime forfettario e vuoi sapere come compilare la tua fattura. Ricorda di scegliere RF-19 o RF-02 nel regime fiscale.

5.10 Creazione fattura guidata: invio fattura a SdI o salvataggio in Bozze
Un'esemplificazione delle procedure per salvare le fatture create su "bozze" o inviarle immediatamente a SDI.

5.10 Creazione fattura smart: invio fattura a SdI o salvataggio in Bozze
Un'esemplificazione delle procedure per salvare le fatture create su bozze o inviarle immediatamente a SdI.

5.11 Invio copia cortesia della fattura al cliente
Dopo l'invio della fattura a SdI, è possibile inviare una copia cortesia al cliente. I dettagli nella guida.

5.12 Invio copia cortesia della fattura al cliente
Segui la guida, per inviare una copia cortesia della fattura al tuo cliente quando invii il documento al Sistema di Interscambio.

5.2 Come è possibile inserire la cassa previdenziale in fattura
Nella guida le modalità per calcolare la cassa previdenziale in automatico in fattura, nel momento in cui gli importi dei prodotti inseriti hanno codice IVA 0%-N2.2.

5.2 Creazione automatica di una nota di credito
Modalità per la creazione automatica di una nota di credito dal menu Fatture inviate

5.2 Creazione fattura guidata: autofattura e inserimento fornitore
L'autofattura è emessa dal cessionario/committente per conto del cedente/prestatore selezionando le tipologie documento relative all'autofattura. Nella guida i dettagli.

5.2 Gestire modelli di fatture ricorrenti creati
Seguire le indicazioni per modificare un modello o le impostazioni inserite, disattivarlo o eliminarlo.

5.3 Collegare una fattura a una nota di credito esistente
Nella guida le modalità per collegare una fattura a una nota di credito esistente.

5.3 Come è possibile interrompere la creazione di una fattura e salvarla in Bozze
Il pannello di Fatturazione Elettronica consente un salvataggio automatico dei dati anche in caso di disconnessione del sistema. Inoltre, è possibile interrompere la creazione di una fattura e salvarla su Bozze, così da poterla poi modificare successivamente.

5.3 Consigli per l'integrazione e la trasmissione a SdI di fatture ricevute da utenti residenti in paesi esteri
Consigli in caso di ricezione di fatture in formato non elettronico da soggetti residenti in paesi esteri. Cliccando sulla guida si viene rimandati al menu Casi d'uso creazione fatture, dove visionare i dettagli.

5.3 Riconoscere le fatture ricorrenti su Bozze e Inviate
Seguire le indicazioni per riconoscere le fatture ricorrenti su Bozze e Fatture inviate.

5.4 Collegare una nota di credito a una fattura
Nella guida le modalità per collegare una nota di credito a una fattura esistente.

5.4 Consigli per la creazione di autofatture intestate a fornitori residenti in paesi esteri
Durante il censimento di un fornitore in anagrafica, scegliendo un paese diverso da Italia si visualizza il campo IdFiscale e Regime fiscale è precompilato con RF18 - ALTRO. Cliccando sulla guida si viene rimandati al menu Casi d'uso creazione fatture, dove visionare i dettagli.

5.4 Creare un modello di fatture ricorrenti dal menu Fatture inviate
Seguire le indicazioni per salvare e gestire fatture come modello dal menu Fatture inviate.

5.5 Collegamento di una fattura ricevuta a una nota di credito
Modalità per collegare una fattura ricevuta a una nota di credito precedentemente creata.

5.5 Panoramica generale fatture e autofatture verso utenti esteri
Una video guida esplicativa di tutti i passaggi e le regole da seguire per emettere una fattura verso un cliente estero. Cliccando sulla guida si viene rimandati al menu Casi d'uso creazione fatture, dove visionare i dettagli.

5.6 Collegamento di una nota di credito ricevuta a una fattura
Nella guida le modalità per collegare una nota di credito ricevuta a una fattura salvata su menu Fatture ricevute.

5.7 Modalità di emissione di una nota di credito da applicazione web
La nota di credito può essere creata (emessa) in più modi attraverso il pannello di Fatturazione Elettronica.

5.8 Modalità di emissione di una nota di credito da app mobile
La nota di credito può essere creata (emessa) in più modi attraverso l'app di Fatturazione Elettronica.

5.9 Come scollegare una nota di credito da una fattura
Se una fattura è collegata ad una o più note di credito da Documenti collegati è possibile scollegarla utilizzando il pulsante Scollega documenti. Tutti i dettagli nella guida.

 

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