Guida valida perpannello web e fattura cartacea
Usa questa guida se stai creando
fatture cartacee o
note di credito cartacee. Attiva prima la funzionalità su
Impostazioni.
Informazioni preliminari
Per emettere una fattura cartacea premi Emetti in basso a destra. Le fatture o le note di credito cartacee passano in stato Emessa, è assegnato un numero progressivo non più modificabile sulla base del sezionale che hai scelto in creazione. Le fatture cartacee non sono inviate al Sistema di Interscambio.
Contestualmente puoi inviare la fattura in formato .pdf al destinatario (cliente) della fattura o nota di credito.
Invio fattura cartacea in formato .pdf al cliente con template personalizzato
L'invio della fattura cartacea in formato .pdf al cliente avviene con template personalizzato se hai configurato il
server posta in uscita nelle Impostazioni.
Vedi il messaggio
Emetti fattura cartacea:
- premi Chiudi per non inviare la fattura o la nota di credito. Potrai mandarla in un secondo momento dalle fatture inviate;
- premi Invia email per inviare la fattura o nota di credito al cliente. La lingua della copia cortesia è quella presente nei Dati cliente;
- se hai bisogno di stampare la fattura vai su ...Altre azioni per vedere il pulsante Stampa:
Dopo aver premuto su
Invia email vedi il
template personalizzato che hai creato quando hai configurato il
server posta in uscita nelle Impostazioni. Il
mittente è l'indirizzo di posta che hai configurato e
non puoi cambiarlo:
- personalizza oggetto e testo del messaggio. Vai sui campi per sovrascrivere i testi che trovi;
- aggiungi allegati. Scegli Sì, saranno inviati con file .zip "Allegati";
- inserisci fino a 3 indirizzi email del destinatario. Digita l'email nel campo e premi + per inserire altri;
- associa l'indirizzo email al cliente e salvalo in anagrafica. Troverai così il campo Destinatari precompilato con questo indirizzo alle prossime fatture cartacee che invii.
Invio fattura cartacea in formato .pdf al cliente con modello predefinito
L'invio della fattura cartacea in formato .pdf al cliente avviene con modello predefinito e con mittente
[email protected] se
non hai configurato il server posta in uscita nelle Impostazioni.
Vedi il messaggio
Invio:
- premi Chiudi per non inviare la fattura o la nota di credito. Potrai mandarla in un secondo momento dalle fatture inviate;
- premi Invia email per inviare la fattura o la nota di credito al cliente in formato .pdf. La lingua della copia cortesia è quella presente nei Dati cliente:
Dopo aver premuto su
Invia email vedi la finestra
Invio copia documento per email. Inserisci fino a 3 indirizzi email del destinatario. Digita l'email nel campo e premi
+ per inserire altri.