Guida valida perpannello web e nota di credito

 

Argomenti:

• Compila i campi della nota di credito.
• Invia la nota di credito elettronica.
• Emetti la nota di credito cartacea.

 

 

Compila i campi della nota di credito

Vai su fatturazioneelettronica.aruba.it e inserisci username e password. In home page scegli Crea > Fattura elettronica o Crea > cartacea.

Di seguito trovi l'elenco dei campi, obbligatori e facoltativi, da compilare prima di inviare la nota di credito elettronica a SdI o emettere la nota di credito cartacea. 
Vai su un campo per leggere i dettagli:

• Dati documento > Tipo cliente e Tipo documento. Su Tipo documento scegli TD04 – Nota di credito. 
• Dati documento > Data.
• Dati documento > Sezionale e progressivo.
• Dati cliente. Campo obbligatorio. Se non inserisci un cliente, quando invii la nota di credito, vedi un messaggio di errore per dati mancanti. 
• Prodotti e servizi. Campo obbligatorio. Se non inserisci un prodotto, quando invii la nota di credito, vedi un messaggio di errore per dati mancanti. 
• Esigibilità IVA.
• Cassa previdenziale.
• Ritenute.
• Documenti correlati.
• Allegati.
• Dati bollo.
• Arrotondamenti, sconti e maggiorazioni.
• Causale documento.
• Altri dati aggiuntivi.
• Dati pagamento. Campo obbligatorio. Se non inserisci un metodo di pagamento, quando invii la nota di credito, vedi un messaggio di errore per dati mancanti. 

Dopo che hai compilato i campi, se preferisci, salva la nota di credito su Bozze.

Invia la nota di credito elettronica

Quando vai su Invia ti compare la finestra Collega nota di credito a fattura e sono riportate in elenco tutte le fatture inviate a quel cliente. Devono sussistere queste condizioni:

• la fattura verso Privati ha stato Emessa e Consegnata o Emessa e Non consegnata;
• la fattura verso PA ha stato Emessa e Consegnata, Emessa e Non consegnata, Recapito impossibile, Accettata, Rifiutata e Decorrenza termini;
• il cliente della nota di credito coincide con quello della fattura;
• l'importo della nota di credito è uguale o inferiore a quello della fattura.

Vai su ˅ ed espandi il menu a tendina per scegliere un anno fiscale diverso da quello corrente. Premi Seleziona per continuare. Se non vuoi collegare fatture usa il pulsante in basso Prosegui senza collegare la fattura:



A questo punto invia la nota di credito al Sistema di Interscambio.

Emetti la nota di credito cartacea

Quando vai su Emetti ti compare la finestra Collega nota di credito a fattura e sono riportate in elenco tutte le fatture cartacee inviate a quel cliente. Devono sussistere queste condizioni:

• il cliente della nota di credito coincide con quello della fattura;
• l'importo della nota di credito è uguale o inferiore a quello della fattura;
• la fattura cartacea non deve essere annullata.

Vai su ˅ ed espandi il menu a tendina per scegliere un anno fiscale diverso da quello corrente. Premi Seleziona per continuare. Se non vuoi collegare fatture usa il pulsante in basso Prosegui senza collegare la fattura:



A questo punto emetti la nota di credito cartacea.

Se il sistema si disconnette mentre crei una fattura elettronica, viene salvata una copia di sicurezza.