Completata l'
installazione, attivazione e configurazione del plugin Aruba Fatturazione Elettronica, e terminata anche la
configurazione delle impostazioni su Woocommerce (cliccando su
Salva Configurazione in fondo alla schermata), si visualizza
Connesso in corrispondenza del negozio nel pannello di Fatturazione Elettronica e si attiva l'importazione degli ordini:
A questo punto, si verificano i seguenti automatismi:
Ordini di vendita, Bozze, Fatture inviate
È presente la colonna
Canale in
Vista Colonne che consente di riconoscere immediatamente gli ordini di vendita e le fatture provenienti da WooCommerce. La generazione di ordini di vendita e fatture dipende dalla configurazione del plugin scelta su WooCommerce:
- creazione automatica di fatture e invio a SdI: gli ordini di vendita e le relative fatture saranno generati in base allo stato scelto per gli ordini di WooCommerce (Completato, In lavorazione, In sospeso). Le fatture generate automaticamente sono visibili su Fatture inviate;
- creazione automatica di fatture, invio manuale a SdI: gli ordini di vendita e le relative fatture saranno generati in base allo stato scelto per gli ordini di WooCommerce (Completato, In lavorazione, In sospeso). Le fatture generate automaticamente sono visibili su Bozze e andranno inviate manualmente a SdI.
- gestione manuale di fatture: sul pannello di Fatturazione viene generato automaticamente un ordine di vendita per ogni ordine creato su WooCommerce. Le fatture andranno create manualmente.
Le operazioni eseguibili su
Ordini di Vendita,
Bozze e
Fatture inviate sono visibili ai menu dedicati. Per attivare il filtro Canale su Vista colonne consulare le guide di
ordini,
bozze,
inviate.
Qualsiasi azione effettuata sulla fattura all'interno del pannello di fatturazione che comporti un
cambio di stato della fattura, comporterà l'aggiornamento dello stato della fattura sul corrispondente
ordine all'interno di WooCommerce.
Creazione automatica fatture
Se si è scelto la creazione automatica di fatture, si visualizza il campo
Causale attivo e compilato con il riferimento al corrispondente ordine di WooCommerce.
Notifiche per ogni ordine e relativa fattura generati
Aruba invia una notifica ogni qual volta è generato un ordine sul proprio negozio online e viene creata la relativa fattura. Per approfondimenti
consultare questa guida.
Nuova Categoria su menu Incassi e pagamenti > Prima nota
Se è
attivo Incassi e Pagamenti si visualizza anche una
categoria WooCommerce dedicata in Prima nota, per i movimenti automatici generati da queste fatture.