Formato delle fatture elettroniche ricevute da importare
Formato delle fatture elettroniche ricevute da importare
Le fatture elettroniche che importi
devono essere in formato .xml o .p7m e possono essere contenute in file .zip. Puoi caricare qualsiasi fattura.
Non è obbligatorio il caricamento contestuale sia dei file fattura che dei relativi file metadati (generalmente identificati nel nome del file con la sigla MT oppure metaDato oppure metadati oppure informazioni_associate_). Puoi caricare i file metadati anche in un secondo momento, segui la sezione Come importare le fatture ricevute di questa guida. Il sistema effettuerà l'abbinamento fra il file metadati e la fattura già importata.
Come esportare le fatture ricevute e i relativi metadati da AdE
Consulta questa guida per
esportare le fatture elettroniche ricevute e i relativi file metadati sul portale
Fatture e Corrispettivi dell'AdE.
Come importare le fatture elettroniche ricevute
Entra nel
pannello di Fatturazione con
username e
password, quindi vai su
Fatture ricevute. Se hai bisogno di più dettagli su
come vedere il menu, consulta la guida. Vai su
Importa Fatture Ricevute in alto a destra.
Nella finestra che si apre, seleziona o trascina i file (.xml o. p7m o .zip) e attendi il caricamento. Se vedi il messaggio
Estensione non idonea vuol dire che uno o più allegati delle fatture che stai caricando hanno una estensione non accettata da Aruba. Controlla l'
elenco delle estensioni non accettate.
La dimensione massima dei singoli file è di
5 MB mentre la dimensione massima del caricamento è di
30 MB o 300 documenti.
Se i file che hai importato sono completi vedi una spunta verde e puoi proseguire. Vai su
Prosegui e verifica la presenza di eventuali errori. Se ci sono, vai su
+ ed espandi la voce
Dettagli errori per sapere come correggerli:
Se non sono presenti errori, vai su
Prosegui, puoi associare la
Data ricezione a ogni singola fattura, vai sull'icona calendario in corrispondenza della riga in tabella per farlo.
Per inserire più
Data ricezione contemporaneamente, seleziona gli elementi desiderati e scegli
Inserisci data ricezione dal menu a tendina
Azioni. L’inserimento è facoltativo, ma ti consigliamo di indicare una data per tutte le fatture, vai su
Applica quindi su
Importa e infine su
Chiudi per completare il caricamento:
Le fatture importate sono salvate nel menu
Fatture Ricevute e contrassegnate dal simbolo indicato in figura in corrispondenza del numero. Puoi
eliminare fatture importate solo se non ancora conservate con
Azioni > Elimina.
Per cambiare la data di ricezione delle fatture importate usa l'icona calendario. Ai fini della
conservazione il sistema mantiene la data ricezione presente al momento del versamento in conservazione:
Se ti colleghi da cellulare/tablet vedi il simbolo a fianco del Tipo fattura, ma non puoi cambiare la data.