Il menu Fatture Ricevute contiene l’elenco delle fatture ricevute dai fornitori. Per ogni singolo documento è possibile indicare lo stato del pagamento, cioè se una singola fattura è Pagata, non pagata o Non gestita e la relativa data del pagamento. Per procedere:

1. autenticarsi sul pannello;
2. selezionare il menu Fatture Ricevute dall'elenco delle voci visibili a sinistra (per approfondimenti su come visualizzarlo cliccare qui). Se ci sono fatture non lette è presente una notifica in giallo con il numero di documenti da leggere;
3. verificare di aver inserito il filtro Pagamento e Data Pagamento dal pulsante Personalizza tabella come indicato al punto 3 della guida dedicata;
4. se impostato il filtro, è visibile la colonna Pagamenti da cui indicare se una fattura ricevuta è Pagata, non pagata o Non gestita (lo stato del pagamento può essere indicato anche dall'anteprima del documento. Per le operazioni eseguibili dall'anteprima visionare la guida dedicata):
   
5. indicando la fattura come Pagata è obbligatorio inserire la relativa Data del pagamento. Dopo aver selezionato la data dal calendario cliccare sul pulsante Conferma per concludere:
   
6. la data indicata è visibile in corrispondenza del filtro Data Incasso (se impostato).

Dal menu Azioni in alto a sinistra è inoltre possibile impostare più fatture contemporaneamente come Pagate o Non pagate. Per procedere:

1. selezionare la/e fattura/e in cui indicare lo stato del pagamento inserendo la spunta nella casella corrispondente. Cliccando sulla casella di controllo, vicino alla voce Data Ricezione in figura, è possibile selezionare tutte le fatture presenti nella pagina visualizzata. Il pulsante Seleziona tutto consente di inserire la spunta su tutte le fatture presenti in tutte le pagine visualizzate:
   
2. dal menu a tendina Azioni scegliere una delle due opzioni tra Segna come pagate e Segna Come non pagate, quindi cliccare su Applica per concludere l'operazione (in caso di scelta dell'opzione Segna come pagate, dopo aver cliccato su Applica, è obbligatorio indicare la data del pagamento delle fatture stesse):
   

Non è possibile selezionare contemporaneamente le voci Segna come pagate e Segna Come non pagate. Selezionando un'opzione l'altra è deselezionata automaticamente dal sistema.