Argomenti:

• Come accedere all'anteprima delle fatture ricevute
• Fornitore
• Documenti Collegati
• Pagamenti
• Lista fatture ricevute

 

Come accedere all'anteprima delle fatture ricevute

Per consultare l'anteprima di una fattura ricevuta, autenticarsi sul pannello e selezionare il menu Fatture ricevute dall'elenco delle voci visibili a sinistra (per approfondimenti su come visualizzarlo cliccare qui). Cliccare su una fattura in elenco.

L'anteprima mostra il dettaglio della fattura ricevuta. In alto sono disponibili le informazioni principali, come nome fattura, fornitore, netto a pagare o totale documento se il netto a pagare non è disponibile e lo stato del pagamento. 

Inoltre, sono sempre visibili le icone per scaricare il documento nei formati previsti (ad esempio .pdf o .xml) e il menu a tendina Azioni da cui è possibile eseguire operazioni su quello stesso documento (ad esempio Stampa o Segna come non letta). 

Se non è stato fatto in precedenza, è possibile collegare la fattura ad una nota di credito esistente cliccando su Collega a nota di credito. 

Le freccette in alto a destra permettono di visualizzare l'anteprima della fattura a schermo intero. Per chiudere la schermata utilizzare la "X" indicata in figura:



Cliccare sulle sezioni successive per consultare le sezioni: Fornitore, Documenti collegati, Pagamenti. 

Fornitore

Consente di visionare, ad esempio, i dati del fornitore e il fatturato generato per l’anno selezionato. Per tutti i dettagli consultare la guida dedicata.

Documenti Collegati

È disponibile l'elenco delle note di credito collegate a quella fattura (per i dettagli cliccare qui), o se è attivo il modulo documenti, l'elenco degli ordini di acquisto collegati (per approfondimenti consultare questa guida). Da questa sezione è possibile scollegare i documenti stessi.

Pagamenti

Se si è acquistato il servizio aggiuntivo Incassi e pagamenti è visibile anche la sezione Pagamenti da cui gestire i pagamenti a livello delle singole rate delle fatture ricevute. Tutti i dettagli sono disponibili nel menu dedicato.

Lista fatture ricevute

Sulla sinistra sono visibili in elenco tutte le fatture ricevute salvate su pannello. Per la navigazione  utilizzare le frecce su e giù della tastiera.

È sempre indicato il netto a pagare. Se non disponibile (cioè non è possibile calcolarlo dall'.xml della fattura) sarà mostrato il Tot. documento, come da immagine sottostante:



Le fatture possono essere ordinate utilizzando il pulsante ˅ in alto. Se prima di accedere all'anteprima del documento è stata eseguita una ricerca su menu, nella lista degli elementi sono visibili solo i risultati restituiti dalla ricerca stessa (è presente una icona lente d'ingrandimento blu a indicarlo). Inoltre, sono riconoscibili le fatture da leggere per la presenza dell'icona gialla a fianco del nome del fornitore.

Il pulsante Azioni consente di eseguire operazioni multiple su più fatture selezionate:

• scarica;
• segna come pagate/segna come non pagate;
• segna come lette/segna come non lette.