È possibile
visionare l'abbinamento fatture anagrafiche clienti e fornitori in varie sezioni del pannello. Di
seguito un riassunto e il collegamento alle guide dedicate:
Menu Impostazioni > Generali
È presente la sezione "
Abbinamento anagrafiche / fatture" in cui l’utente
potrà disattivare la visualizzazione della funzionalità e decidere di non vedere più la procedura automatica "
Abbina anagrafiche e fatture".
Inoltre,
è possibile scegliere di creare una nuova anagrafica fornitore per ogni fattura ricevuta da un nuovo soggetto, in modo da mantenere aggiornato l’abbinamento fra le fatture e le anagrafiche correnti. Per la
procedura completa cliccare qui.
Menu Anagrafiche > Clienti e Anagrafiche > Fornitori
Nell'
anteprima cliente e/o fornitore è disponibile la sezione
Fatture che consente di visionare l'elenco delle fatture abbinate a quella anagrafica e il volume di affari.
Vedi qui.
È possibile anche
scollegare una fattura che era stata erroneamente abbinata a un cliente utilizzando l'omonimo tasto
Scollega. Per la
procedura completa cliccare qui.
Inoltre, i menu
Anagrafiche > Clienti e
Anagrafiche > Fornitori consentono di
eseguire la procedura automatica "
Abbina anagrafiche e fatture"
per anni precedenti al 2020 (o rilanciarla per il 2020 o il 2021 nel caso siano presenti ancora abbinamenti da completare) tramite il pulsante
Abbina fatture presente in alto a sinistra nelle anagrafiche clienti e fornitori (per il dettaglio
visionare la guida dedicata).
Lanciando la procedura automatica dalle anagrafiche clienti, dopo aver selezionato l’anno per il quale si vuole effettuare l’attività, si effettueranno i 3 step relativi ai clienti per l’anno selezionato. Stessa cosa per i fornitori nel caso si esegua l'
Abbina fatture dalle anagrafiche fornitori.
Fatture importate o caricate su pannello
L’
abbinamento anagrafiche esistenti / fatture verrà effettuato in automatico in tutti i casi di importazione/caricamento fatture (per le fatture caricate in bozza verrà fatto al momento di trasformazione della bozza in fattura).
Per quanto riguarda le
fatture importate o caricate (tramite il menu
Carica fattura)
l’abbinamento avverrà in automatico. Nel caso non vi siano anagrafiche abbinabili, queste saranno create nel caso venga lasciata selezionata l’opzione: "
Crea automaticamente i clienti non presenti in anagrafica con i dati presenti in fattura" mostrata in fase di importazione/caricamento.
Menu Fatture inviate e Fatture ricevute
Nell'anteprima di ogni fattura inviata e/o ricevuta è disponibile la sezione
Cliente (fatture inviate) o
Fornitore (fatture ricevute) che consente di visionare i dati dell'anagrafica abbinata a quella fattura e il volume di affari.
Dalla
schermata si potrà andare all’anagrafica clienti/fornitori o scollegare il cliente / fornitore dalla fattura utilizzando gli appositi bottoni. Nel caso in cui
non ci siano clienti o fornitori sarà possibile cliccare sul pulsante
Abbina fattura per
abbinarla all'anagrafica cliente o fornitore più recentemente modificata con partita IVA uguale ai dati presenti in fattura. Se non esiste un fornitore con la stessa partita IVA, la fattura sarà abbinata ad una nuova anagrafica fornitore, creata utilizzando i dati presenti nel documento. Per tutti i dettagli
visionare la guida dedicata.