Le operazioni eseguibili dal menu sono le medesime indicate nelle guide dedicate dell'app di Fatturazione Elettronica. In più, con Incassi e pagamenti, oltre allo stato dell'incasso totale del documento (cioè se una singola fattura è incassata, non incassata o non gestita), si visualizzerà lo stato dell'incasso delle singole rate e sarà possibile gestirle. Lo stato della fattura dipende dallo stato dell'incasso delle singole rate. Si precisa che saranno generate le rate solo per le fatture successive al 01/01/2020.

Incassata	La fattura sarà in stato Incassata se tutte le rate risultano incassate. Lo stato può essere impostato scegliendolo dall'apposito menu a tendina.
Non incassata    Non incassata	La fattura sarà in stato Non incassata se se tutte le rate risultano non incassate (se una o più rate non incassate sono scadute si visualizza un X rossa in corrispondenza dello stato del pagamento). Lo stato può essere impostato dall'apposito menu a tre puntini in corrispondenza del documento. Se si porta in questo stato una fattura precedentemente impostata su Incassata, Parzialmente incassata o Stornata, il sistema avverte che saranno perse tutte le informazioni sulle rate stesse.
Parzialmente incassata    Parzialmente incassata	La fattura sarà in stato Parzialmente incassata se una parte delle rate è ancora in stato Non incassata o Scaduta (se una o più rate Non incassate sono scadute si visualizza un X rossa in corrispondenza dello stato dell'incasso).
Stornata	La fattura sarà in stato Stornata se risultano stornate tutte le rate o l'intero documento. Le note di credito e le relative rate vengono impostate in modo predefinito come stornate. Le rate in stato Stornata non generano movimenti di cassa e pertanto non risultano fra i movimenti riportati in prima nota.
Non gestita	La fattura sarà in stato Non gestita se non è presente alcuna informazione sui dati di pagamento nell'XML della fattura (e pertanto non è stato possibile generare le rate corrispondenti) oppure se la fattura è in stato Rifiutato. Lo stato Non Gestita può anche essere impostato manualmente dall'apposito menu a tre puntini in corrispondenza del documento. Se si porta in questo stato una fattura precedentemente impostata su Incassata, Parzialmente incassata o Stornata, il sistema avverte che saranno perse tutte le informazioni sulle rate.

Gli stati Stornata e Parzialmente incassata non possono essere scelti dall'utente selezionandoli dall'apposito menu a tre puntini in corrispondenza della fattura, ma si visualizzano in automatico in base allo stato delle singole rate di quel documento.